Reset

Hoe vraag je een subsidie aan voor

Hierboven kan je zo gericht zoeken als je zelf wil: kies over welke mogelijkheid je iets zoekt; speur je naar iets uit de vorige jaren, duid dat dan aan; selecteer een van de vaak gezochte items, of zoek op naam/term.

Hieronder zie je per fase waarin je project zich bevindt de verplichte delen en zaken die je project kwalitatief kunnen versterken.

Geen idee welk programma bij jou past?

Doe de test

Aanvraag idee

Idee

Aanvraag projectaanvraag

Projectaanvraag

Aanvraag goedkeuring

Na goedkeuring

Aanvraag aan de slag

Aan de slag

Aanvraag eindverslag

Eindverslag

Klik op onderstaande dropdown om de verschillende milestones te zien.

Verplicht bij idee

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Tijdig begonnen …

… is half gewonnen.

Begin tijdig aan de uitwerking van je project! Reken sowieso op een voorbereidingsperiode van 6 maanden. Hou hierbij ook rekening met de deadlines.

Informeer je grondig over de regels. Dat kan door ze te lezen in de programmagids, tijdens een informatiesessie, via contact met JINT … Zo weet je of je projectidee wel in aanmerking komt voor subsidies.

Lees meer
Stap 2
Erasmus+ Jeugd officiële programmagids 2021

Deze programmagids is een uitgave van de Europese Commissie met alle regels, criteria, inlichtingen … voor/over de verschillende mogelijkheden voor 2021.

Dit document is in het Engels.

Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Ondersteuning

JINT zet je op weg om een kwaliteitsvol project uit te werken. Op deze en de JINT-website vind je alles wat je nodig hebt om een hoogwaardige aanvraag in te dienen en je goedgekeurd project verder op te volgen.

Tip
Heb je een idee voor een project, maar wil je toch nog wat extra info? Kom dan naar onze volgende info- en vormingsdag. Daar krijg je alle info over de verschillende mogelijkheden en kan je een persoonlijk overleg met een van de collega’s aanvragen.

Welke ondersteuning is er?

Wil je een aanvraag bij ons indienen, dan kan je rekenen op technische ondersteuning (over de spelregels, problemen met formulieren …).
Ben je een nieuwe indiener in een bepaald soort project (bv. je eerste jeugdpartnerschap), is er nog maar één zo’n project van jouw organisatie goedgekeurd of werk je met jongeren uit een bijzondere doelgroep, dan kan je daarnaast ook rekenen op ondersteuning op maat. Zo komt je project met dezelfde bagage aan de startlijn als dat van een organisatie met meer ervaring. Stuur ons ten laatste 2 weken voor de deadline – hoe vroeger, hoe liever! – jouw ingevuld aanvraagformulier om van ons feedback op maat te krijgen.

Tip
Leg je oor te luister bij andere organisaties uit vorige projecten of uit je netwerk.

Internationale cursus

Bekijk het aanbod in onze JINT-kalender.

Naar de website
Q!App

Ga aan de slag met de kwaliteit van je project en ontdek alle opties van de Q!App.

Via de kwaliteitsapp ter ondersteuning van mobiliteitsprojecten kan je jouw project meten aan Europese kwaliteitsstandaarden, projecten creëren, evalueren en eventueel vergelijken met partners. Ook schrijfhulp, tips van experten en ondersteunende indicatoren worden aangeboden. Daarbovenop komt dat offline werken altijd mogelijk is! Bekijk hier enkele instructiefilmpjes om met de Q!App aan de slag te gaan.

Naar de website
Schematisch overzicht van een accreditatieaanvraag

De Europese Commissie geeft je op deze website een handig schematisch, visueel overzicht om het proces van een Erasmus+ Jeugd-accreditatieaanvraag te verduidelijken.

Naar de website

Verplicht bij projectaanvraag

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Registratie van je organisatie of groep (OID)

Een Organisation ID is nodig voor elke organisatie of groep van jongeren die een aanvraag wil indienen of partner is in een Erasmus+ Jeugd-project.

Wie?

Elke organisatie of informele groep die een Erasmus+ Jeugd-aanvraag wil indienen, moet zich registreren.

  • Elke vzw, van gelijk welk niveau;
  • Elke overheid: gemeente, jeugddienst …;
  • Elke informele groep van jongeren, feitelijke vereniging;

Tip
In dit document lees je wat de onderlinge verschillen zijn tussen een informele groep, een feitelijke vereniging en een vzw.

Wat?

  • Je gebruikt je registratienummer (= OID) om een deel van je aanvragen, eindverslagen enz. automatisch in te vullen;
  • Je hoeft je slechts een keer te registreren;
  • Je kan je registratienummer tot het einde van het programma, eind 2027, gebruiken.

Wanneer?

Registratie moet voor de deadline gebeuren. Zonder registratie kan je geen aanvraag indienen.

Tip 
Je kan je op elk moment online registreren en je gegevens aanpassen.
Overweeg je een aanvraag in te dienen? Wacht niet tot de deadline, maar doe dit zo snel mogelijk!

Hoe?

Registreren gebeurt in verschillende stappen via het online Erasmus+ and European Solidarity Corps Platform (EESCP). Lees in de handleiding (OID en ORS) hoe je de drie stappen doorloopt en wat je moet doen bij problemen:

  • stap 1: een EU-login aanmaken;
  • stap 2: een OID voor je organisatie/groep aanmaken;
  • stap 3: je organisatiegegevens aanvullen en de nodige documenten opladen;
  • probleem: je bent je wachtwoord vergeten;
  • probleem: het e-mailadres bestaat niet meer.

Tip
Gebruik voor je EU-login een algemeen, maar duidelijk e-mailadres dat bijvoorbeeld niet verdwijnt bij een eventuele personeelswissel. Ga voor iets zoals internationaal[at]organisatie.be.

Tip
Kijk eerst goed na of je organisatie al geregistreerd is! Een organisatie kan slechts één OID hebben.

Meer weten?

De Europese Commissie heeft een handleiding in het Engels.
Heb je nog vragen? Geef ons een seintje.

Lees meer Naar de website
Stap 2
Aanvraagformulieren

Werk in dit online formulier aan je subsidieaanvraag en dien het ook hier in, ten laatste op de dag van de deadline.

Log in met je EU-login en klik bij “Opportunities” op “Erasmus+”. Vervolgens klik je op ‘See open calls’ bij ‘Youth’. Daarna klik je bij de juiste mogelijkheid op “Apply” om het online formulier te beginnen invullen:

  • KA151: subsidieaanvraag met een Erasmus+ Jeugd-accreditatie;
  • KA152: groepsuitwisselingen;
  • KA153: mobiliteit van jeugdwerkers;
  • KA154: participatieproject;
  • KA210: kleinschalig jeugdpartnerschap;
  • KA220: jeugdpartnerschap.

Let op!
De aanvraagformulieren voor de accreditatie (KA150: Erasmus+ Jeugd-accreditatie) zelf vind je elders, hier.

Tip
Vergeet voor de zekerheid niet af en toe een pdf van je aanvraag op te slaan op je computer. Zo vermijd je dat technische moeilijkheden roet in het eten gooien.

We raden je aan enkele dagen voor de deadline in te dienen, zodat je ons bij bv. technische problemen nog kan contacteren en toch tijdig kan indienen. Sla de ingediende versie op, dan verschijnt onderaan op het document het tijdstip waarop je ingediend hebt.

Tip
Laat op voorhand de declaration of honour ondertekenen, opdat je ze als bijlage bij je aanvraag kan toevoegen.

We sturen je een ontvangstbevestiging wanneer we je aanvraag ontvangen hebben. Kreeg je geen bericht van ons? Geef ons dan een seintje.

Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Partnerovereenkomst

Giet alle concrete afspraken met je partner(s) in een partnerovereenkomst. Daarin geef je duidelijk aan wie welke taken en verantwoordelijkheden heeft en hoe het aangevraagde budget verdeeld zal worden over de verschillende betrokken partijen. Dat vermijdt misverstanden achteraf en is een goede basis voor een duurzame samenwerking. Bekijk hier een voorbeeld voor een groepsuitwisseling. Het voorbeeld kan als basis dienen voor andere Erasmus+ Jeugd-projecten.

Verplicht bij goedkeuring

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Bijlagen bij het contract 2021

In deze bijlagen bij je contract van 2021 staat belangrijke informatie over welke bewijsstukken je samen met het eindverslag moet indienen.

(Deze documenten zijn in het Engels.)

Lees meer
  • Annex II – General conditions KA1-monobeneficiary

    Download
  • Annex II – General conditions KA1-multibeneficiary

    Download
  • Annex III Financial and contractual rules KA1

    Download
Stap 2
Subsidies

De indiener werkt het dossier samen met de andere partnerorganisaties uit, krijgt bij goedkeuring alle subsidies en volgt de verdere administratie op met inbegrip van het eindverslag.

Na de evaluatie van de projecten ontvangen alle aanvragers schriftelijk nieuws over het resultaat van de evaluatieprocedure. Reken daarvoor op ongeveer tien weken na de deadline waarop je indiende.

Is je aanvraag goedgekeurd dan krijg je van ons per post o.a. het contract. Je mag kosten voor activiteiten in je projectperiode beginnen maken vanaf het moment dat je je project hebt ingediend. Kosten die je maakt vóór de goedkeuring van het project zijn op eigen risico.
We storten je het voorschot van het goedgekeurde subsidiebedrag nadat we het contract ondertekend terugkregen van jou.

Je beslist samen met alle partners hoe je de subsidies verdeelt en welke kosten ze zullen dekken. Je verdeelt het budget uiteraard in verhouding tot de taken en verantwoordelijkheden van alle partners en de daarmee gepaard gaande kosten. Communiceer ook goed over het bedrag dat aan reiskosten besteed kan worden.

Lees meer
Stap 3
Voorbereiding

Is je aanvraag goedgekeurd? Breng de deelnemers en je partner(s) op de hoogte van het goede nieuws! Je project is nu echt begonnen.

Bespreek met de deelnemers hoe ze eventueel al contact willen leggen met de andere groep(en). Stel dat voor aan je partner(s). Zij hebben ongetwijfeld ook ideeën!

Bespreek met je partner(s) hoe zij de voorbereiding zien. Misschien zijn er activiteiten die jullie vooraf kunnen doen?

 

Lees meer

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Niet goedgekeurd?

Is je aanvraag niet goedgekeurd? Als je dat wenst, kan je je aanvraag herwerken op basis van de feedback die je van de evaluatiecommissie kreeg en opnieuw indienen op een volgende deadline.

Goedgekeurde projecten 2021

Hier vind je een lijst van alle goedgekeurde projecten uit 2021.

Guide for Experts on Quality Assessment 2021

Deze gids voor experten is een uitgave van de Europese Commissie om te helpen bij het beoordelen van een aanvraag.
Het kan je als indiener ook helpen om alle kwaliteitseisen op een rijtje te zien.

  • E+Guide for experts on quality assessment

    Download
Erasmus+ Jeugd: evaluatiekader 2021

Dit evaluatiekader beschrijft toetsstenen die in rekening gebracht worden bij de beoordeling van
een project.

Elk project in Erasmus+ Jeugd wordt getoetst aan een reeks van formele en inhoudelijke criteria, bepaald door de Programmagids en verfijnd vanuit de praktijk opgebouwd doorheen de jaren van het Erasmus+-programma, het Jeugd-programma en daarvoor.

Het evaluatiekader komt voort uit de besprekingen op de evaluatiecommissies voor de jeugdprogramma’s sinds 2014, intern overleg in aanloop naar en ter opvolging van de evaluatierondes van de subsidieprogramma’s en besprekingen op de Raad van Bestuur van JINT en in het team van de stafmedewerkers verantwoordelijk voor het uitvoeren van het programma.

Verplicht bij aan de slag

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Verplicht bij eindverslag

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Erasmus+ Projects Platform (EPRP)

Op het Erasmus+ Projects Platform (EPRP) vind je alle Erasmus+ Jeugd-projecten terug.

In de databank kan je op verschillende manier op zoek naar projecten. Zo kan je kernwoorden typen, selecteren op jaar, land en/of onderwerp … Zodra je op de zoekknop hebt geklikt, krijg je een lijst met de projecten die aan je selectiecriteria voldoen. Op dat moment kan je de projecten ook op een kaart bekijken door in de blauwe balk bovenaan op die knop te klikken.

Idee

Aanvraag idee

Projectaanvraag

Aanvraag projectaanvraag

Na goedkeuring

Aanvraag goedkeuring

Aan de slag

Aanvraag aan de slag

Eindverslag

Aanvraag eindverslag

Klik op onderstaande dropdown om de verschillende milestones te zien.