Reset

Hoe vraag je een subsidie aan voor

Hierboven kan je zo gericht zoeken als je zelf wil: kies over welke mogelijkheid je iets zoekt; speur je naar iets uit de vorige jaren, duid dat dan aan; selecteer een van de vaak gezochte items, of zoek op naam/term.

Hieronder zie je per fase waarin je project zich bevindt de verplichte delen en zaken die je project kwalitatief kunnen versterken.

Geen idee welk programma bij jou past?

Doe de test

Aanvraag idee

Idee

Aanvraag projectaanvraag

Projectaanvraag

Aanvraag goedkeuring

Na goedkeuring

Aanvraag aan de slag

Aan de slag

Aanvraag eindverslag

Eindverslag

Klik op onderstaande dropdown om de verschillende milestones te zien.

Verplicht bij idee

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Tijdig begonnen …

… is half gewonnen.

Begin tijdig aan de uitwerking van je project! Reken sowieso op een voorbereidingsperiode van 6 maanden. Hou hierbij ook rekening met de deadlines.

Informeer je grondig over de regels. Dat kan door ze te lezen in de programmagids, tijdens een informatiesessie, via contact met JINT … Zo weet je of je projectidee wel in aanmerking komt voor subsidies.

Lees meer
Stap 2
Erasmus+ Jeugd officiële programmagids 2022

Deze programmagids is een uitgave van de Europese Commissie met alle regels, criteria, inlichtingen … voor/over de verschillende mogelijkheden voor 2022.

Dit document is in het Engels.

Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Ondersteuning

JINT zet je op weg om een kwaliteitsvol project uit te werken. Op deze en de JINT-website vind je alles wat je nodig hebt om een hoogwaardige aanvraag in te dienen en je goedgekeurd project verder op te volgen.

Tip
Heb je een idee voor een project, maar wil je toch nog wat extra info? Kom dan naar onze volgende info- en vormingsdag. Daar krijg je alle info over de verschillende mogelijkheden en kan je een persoonlijk overleg met een van de collega’s aanvragen.

Welke ondersteuning is er?

Wil je een aanvraag bij ons indienen, dan kan je rekenen op technische ondersteuning (over de spelregels, problemen met formulieren …).
Ben je een nieuwe indiener in een bepaald soort project (bv. je eerste jeugdpartnerschap), is er nog maar één zo’n project van jouw organisatie goedgekeurd of werk je met jongeren uit een bijzondere doelgroep, dan kan je daarnaast ook rekenen op ondersteuning op maat. Zo komt je project met dezelfde bagage aan de startlijn als dat van een organisatie met meer ervaring. Stuur ons ten laatste 2 weken voor de deadline – hoe vroeger, hoe liever! – jouw ingevuld aanvraagformulier om van ons feedback op maat te krijgen.

Tip
Leg je oor te luister bij andere organisaties uit vorige projecten of uit je netwerk.

Internationale cursus

Heb je nog geen ervaring met zo’n (inter)nationaal project? Dan kan het een goed idee zijn om eens een internationale cursus te volgen.

Bekijk het aanbod in onze JINT-kalender.

Naar de website
Q!App

Ga aan de slag met de kwaliteit van je project en ontdek alle opties van de Q!App.

Via de kwaliteitsapp ter ondersteuning van mobiliteitsprojecten kan je jouw project meten aan Europese kwaliteitsstandaarden, projecten creëren, evalueren en eventueel vergelijken met partners. Ook schrijfhulp, tips van experten en ondersteunende indicatoren worden aangeboden. Daarbovenop komt dat offline werken altijd mogelijk is! Bekijk hier enkele instructiefilmpjes om met de Q!App aan de slag te gaan.

Naar de website
Schematisch overzicht van een accreditatieaanvraag

De Europese Commissie geeft je op deze website een handig schematisch, visueel overzicht om het proces van een Erasmus+ Jeugd-accreditatieaanvraag te verduidelijken.

Naar de website
Erasmus+ Jeugd officiële programmagids 2021

Dit document is in het Engels.

Naar de website

Verplicht bij projectaanvraag

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Registratie van je organisatie of groep (OID)

Een Organisation ID is nodig voor elke organisatie of groep van jongeren die een aanvraag wil indienen of partner is in een Erasmus+ Jeugd-project.

Wie?

Elke organisatie of informele groep die een Erasmus+ Jeugd-aanvraag wil indienen, moet zich registreren.

  • Elke vzw, van gelijk welk niveau;
  • Elke overheid: gemeente, jeugddienst …;
  • Elke informele groep van jongeren, feitelijke vereniging;

Tip
In dit document lees je wat de onderlinge verschillen zijn tussen een informele groep, een feitelijke vereniging en een vzw.

Wat?

  • Je gebruikt je registratienummer (= OID) om een deel van je aanvragen, eindverslagen enz. automatisch in te vullen;
  • Je hoeft je slechts een keer te registreren;
  • Je kan je registratienummer tot het einde van het programma, eind 2027, gebruiken.

Wanneer?

Registratie moet voor de deadline gebeuren. Zonder registratie kan je geen aanvraag indienen.

Tip 
Je kan je op elk moment online registreren en je gegevens aanpassen.
Overweeg je een aanvraag in te dienen? Wacht niet tot de deadline, maar doe dit zo snel mogelijk!

Hoe?

Registreren gebeurt in verschillende stappen via het online Erasmus+ and European Solidarity Corps Platform (EESCP). Lees in de handleiding (OID en ORS) hoe je de drie stappen doorloopt en wat je moet doen bij problemen:

  • stap 1: een EU-login aanmaken;
  • stap 2: een OID voor je organisatie/groep aanmaken;
  • stap 3: je organisatiegegevens aanvullen en de nodige documenten opladen;
  • probleem: je bent je wachtwoord vergeten;
  • probleem: het e-mailadres bestaat niet meer.

Tip
Gebruik voor je EU-login een algemeen, maar duidelijk e-mailadres dat bijvoorbeeld niet verdwijnt bij een eventuele personeelswissel. Ga voor iets zoals internationaal[at]organisatie.be.

Tip
Kijk eerst goed na of je organisatie al geregistreerd is! Een organisatie kan slechts één OID hebben.

Meer weten?

De Europese Commissie heeft een handleiding in het Engels.
Heb je nog vragen? Geef ons een seintje.

Lees meer Naar de website
Stap 2
Aanvraagformulieren

Werk in dit online formulier aan je subsidieaanvraag en dien het ook hier in, ten laatste op de dag van de deadline.

Log in met je EU-login en klik bij “Opportunities” op “Erasmus+”. Vervolgens klik je op ‘See open calls’ bij ‘Youth’. Daarna klik je bij de juiste mogelijkheid op “Apply” om het online formulier te beginnen invullen:

  • KA151: subsidieaanvraag met een Erasmus+ Jeugd-accreditatie;
  • KA152: groepsuitwisselingen;
  • KA153: mobiliteit van jeugdwerkers;
  • KA154: participatieproject;
  • KA155: DicoverEU;
  • KA210: kleinschalig jeugdpartnerschap;
  • KA220: jeugdpartnerschap.

Tip
Vergeet voor de zekerheid niet af en toe een pdf van je aanvraag op te slaan op je computer. Zo vermijd je dat technische moeilijkheden roet in het eten gooien.

We raden je aan enkele dagen voor de deadline in te dienen, zodat je ons bij bv. technische problemen nog kan contacteren en toch tijdig kan indienen. Sla de ingediende versie op, dan verschijnt onderaan op het document het tijdstip waarop je ingediend hebt.

Tip
Laat op voorhand de declaration of honour ondertekenen, opdat je ze als bijlage bij je aanvraag kan toevoegen.

We sturen je een ontvangstbevestiging wanneer we je aanvraag ontvangen hebben. Kreeg je geen bericht van ons? Geef ons dan een seintje.

Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Partnerovereenkomst

Giet alle concrete afspraken met je partner(s) in een partnerovereenkomst. Daarin geef je duidelijk aan wie welke taken en verantwoordelijkheden heeft en hoe het aangevraagde budget verdeeld zal worden over de verschillende betrokken partijen. Dat vermijdt misverstanden achteraf en is een goede basis voor een duurzame samenwerking. Bekijk hier een voorbeeld voor een groepsuitwisseling. Het voorbeeld kan als basis dienen voor andere Erasmus+ Jeugd-projecten.

Verplicht bij goedkeuring

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Subsidies

De indiener werkt het dossier samen met de andere partnerorganisaties uit, krijgt bij goedkeuring alle subsidies en volgt de verdere administratie op met inbegrip van het eindverslag.

Na de evaluatie van de projecten ontvangen alle aanvragers schriftelijk nieuws over het resultaat van de evaluatieprocedure. Reken daarvoor op ongeveer tien weken na de deadline waarop je indiende.

Is je aanvraag goedgekeurd dan krijg je van ons per post o.a. het contract. Je mag kosten voor activiteiten in je projectperiode beginnen maken vanaf het moment dat je je project hebt ingediend. Kosten die je maakt vóór de goedkeuring van het project zijn op eigen risico.
We storten je het voorschot van het goedgekeurde subsidiebedrag nadat we het contract ondertekend terugkregen van jou.

Je beslist samen met alle partners hoe je de subsidies verdeelt en welke kosten ze zullen dekken. Je verdeelt het budget uiteraard in verhouding tot de taken en verantwoordelijkheden van alle partners en de daarmee gepaard gaande kosten. Communiceer ook goed over het bedrag dat aan reiskosten besteed kan worden.

Lees meer
Stap 2
Voorbereiding

Is je aanvraag goedgekeurd? Breng de deelnemers en je partner(s) op de hoogte van het goede nieuws! Je project is nu echt begonnen.

Bespreek met de deelnemers hoe ze eventueel al contact willen leggen met de andere groep(en). Stel dat voor aan je partner(s). Zij hebben ongetwijfeld ook ideeën!

Bespreek met je partner(s) hoe zij de voorbereiding zien. Misschien zijn er activiteiten die jullie vooraf kunnen doen?

 

Lees meer
Stap 3
Beneficiary Module (BM)

De Beneficiary Module (BM) is een online platform dat indieners van goedgekeurde projecten moeten gebruiken om hun project te beheren en erover te rapporteren.

Let op!
De Beneficiary Module werkt momenteel niet zoals het hoort. De Europese Commissie probeert de problemen zo snel mogelijk op te lossen. Intussen vragen we geduld te hebben. Bij problemen neem gerust contact op via projectassistent@jint.be of de stafmedewerker die je project opvolgt.

Wie moet de Beneficiary Module gebruiken?

Elke indiener van een goedgekeurd project moet de tool gebruiken.
Heb je zelf geen aanvraag ingediend, maar ben je wel partner in een project? Dan moet diegene die de aanvraag indiende alle gegevens invullen. Je vindt het via het algemene platform voor alle European Solidarity Corps- en Erasmus+-projecten, bij ‘My Projects’ onder ‘Projects’ in de lijst links.

Let op!
Voor projecten die goedgekeurd zijn voor 2021 gebruik je de gelijkaardige Mobility Tool+ (MT+).

Waarvoor moet ik de Beneficiary Module gebruiken?

De BM moet je verplicht gebruiken om:

  • Je partnerorganisatie(s) te registreren;
  • Al je deelnemers en begeleiders te registreren, ook die van je buitenlandse partner(s).
  • Je budget tijdens en na je project bij te houden;
  • Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen.

Hoe krijg ik toegang tot de Beneficiary Module?

Wordt je project goedgekeurd en heb je het contract ondertekend teruggestuurd, dan krijgt je als projectverantwoordelijke een automatische e-mail met daarin de toegangslink naar de BM. Vanaf dan kan je gegevens in de BM beginnen registreren.

Welke gegevens moet ik registreren?

Voor het begin van elke activiteit moeten alle deelnemers correct in de BM geregistreerd zijn:

  • Elke persoon die van punt X naar punt Y is geweest, dus ook begeleiders, trainers en facilitators;
  • Zowel de deelnemers van je eigen groep als de buitenlandse deelnemers, begeleiders … moeten in de BM zitten;
  • Je partnerorganisatie(s).

Kan ik tijdens en na mijn project nog gegevens wijzigen?

Je kan op elk moment tijdens je project gegevens invoegen of wijzigen.

  • Je kan deelnemers die je al hebt ingevoerd verwijderen en andere deelnemers in de plaats invullen. Opgelet!
    Aan elke deelnemer is een budget verbonden. Valt er een deelnemer weg, dan wordt het budget dat oorspronkelijk goedgekeurd werd automatisch herrekend.
  • De tool laat je ook toe partnerorganisaties te wijzigen. Wijzigingen van partner(s) kunnen alleen na overleg met een JINT-stafmedewerker en nadat je die contractwijziging werd goedgekeurd.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Nadat je alle activiteiten en deelnemers correct invulde, je activiteit(en) plaatsvond(en) en je het budget controleerde, kan je via ‘Reports’ in het menu je inhoudelijk eindverslag genereren. Vul de verschillende vragen stap voor stap in. Elk ingevuld onderdeel krijgt een groen vinkje.

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

  • Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
  • De gehandtekende deelnemerslijst;
  • De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B geweest zijn (bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …);
  • Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Waar vind ik meer info?

Lees meer Naar de website
Stap 4
Bijlagen bij het contract 2022

In deze bijlagen bij je contract van 2022 staat belangrijke informatie over welke bewijsstukken je samen met het eindverslag moet indienen.

(Deze documenten zijn in het Engels.)

Lees meer
  • Annex I – General Conditions Monobeneficiary

    Download
  • Annex I – General Conditions Multibeneficiary

    Download
  • Annex III – Financial and Contractual Rules KA151

    Download
  • Annex IV – Applicable Rates KA151

    Download

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Niet goedgekeurd?

Is je aanvraag niet goedgekeurd? Als je dat wenst, kan je je aanvraag herwerken op basis van de feedback die je van de evaluatiecommissie kreeg en opnieuw indienen op een volgende deadline.

Goedgekeurde projecten 2021

Hier vind je een lijst van alle goedgekeurde projecten uit 2021.

  • E+ goedgekeurde projecten R1 & R2

    Download
Bijlagen bij het contract 2021

(Deze documenten zijn in het Engels.)

  • Annex II – General conditions KA1-monobeneficiary

    Download
  • Annex II – General conditions KA1-multibeneficiary

    Download
  • Annex III Financial and contractual rules KA1

    Download
Guide for Experts on Quality Assessment 2021

Deze gids voor experten is een uitgave van de Europese Commissie om te helpen bij het beoordelen van een aanvraag.
Het kan je als indiener ook helpen om alle kwaliteitseisen op een rijtje te zien.

  • E+Guide for experts on quality assessment

    Download
Erasmus+ Jeugd: evaluatiekader 2022

Dit evaluatiekader beschrijft toetsstenen die in rekening gebracht worden bij de beoordeling van
een project.

Elk project in Erasmus+ Jeugd wordt getoetst aan een reeks van formele en inhoudelijke criteria, bepaald door de Programmagids en verfijnd vanuit de praktijk opgebouwd doorheen de jaren van het Erasmus+-programma, het Jeugd-programma en daarvoor.

Het evaluatiekader komt voort uit de besprekingen op de evaluatiecommissies voor de jeugdprogramma’s sinds 2014, intern overleg in aanloop naar en ter opvolging van de evaluatierondes van de subsidieprogramma’s en besprekingen op de Raad van Bestuur van JINT en in het team van de stafmedewerkers verantwoordelijk voor het uitvoeren van het programma.

Erasmus+ Jeugd: evaluatiekader 2021

Dit evaluatiekader beschrijft toetsstenen die in rekening gebracht worden bij de beoordeling van
een project.

Elk project in Erasmus+ Jeugd wordt getoetst aan een reeks van formele en inhoudelijke criteria, bepaald door de Programmagids en verfijnd vanuit de praktijk opgebouwd doorheen de jaren van het Erasmus+-programma, het Jeugd-programma en daarvoor.

Het evaluatiekader komt voort uit de besprekingen op de evaluatiecommissies voor de jeugdprogramma’s sinds 2014, intern overleg in aanloop naar en ter opvolging van de evaluatierondes van de subsidieprogramma’s en besprekingen op de Raad van Bestuur van JINT en in het team van de stafmedewerkers verantwoordelijk voor het uitvoeren van het programma.

Verplicht bij aan de slag

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

EU Academy en Online Linguistic Support (OLS)

Als organisatie moedig je de jongeren aan om een taal te leren, liefst die die ze gebruiken tijdens hun project. Daarvoor heeft de Europese Commissie een online hulpmiddel: EU Academy en Online Linguistic Support.

Let op!
Tot 1 september 2022 is de koppeling tussen de Beneficiary Module en EU Academy onbestaande.

Wat?

EU Academy is een gratis online platform dat onder andere Online Linguistic Support (OLS) aanbiedt. In EU Academy kiest elke deelnemer welke taalcursussen hij/zij/die volgt. Het platform laat de kandidaat op een eigen tempo en afhankelijk van zijn/haar/hun behoeften werken. OLS biedt verschillende mogelijkheden om de taalvaardigheid te verbeteren. Zo kan je er bijvoorbeeld ‘Massive Open Online Courses’ (MOOC’s) volgen met een bepaald thema. OLS is beschikbaar in 29 talen en er is geen beperking op het aantal lessen of talen.

Wie?

Alle deelnemers die je in de Beneficiary Module registreert voor een Erasmus+ Jeugd-project hebben toegang tot het hele EU Academy-platform.

Anderen hebben toegang tot een deel van de EU Academy, waar ze basismateriaal terugvinden om online een taal te leren. Zo ervaart iedereen de taalverscheidenheid in Europa.

Hoe?

Je krijgt enkel toegang tot het EU Academy-platform en OLS met een EU-login.

Tot 1 september 2022 (testfase)

OLS op EU Academy is enkel beschikbaar voor vrijwilligers in het European Solidarity Corps.

Vanaf 1 september 2022 (overgangsfase)

Je kan handmatig de gegevens van de huidige en toekomstige deelnemers in EU Academy invullen, opdat die deelnemers gekoppeld worden aan je project en een uitnodigingsmail krijgen. Zodra de jongere inlogt op EU Academy, krijgt hij/zij/die toegang.

Daarna (laatste fase)

Elke deelnemer die in de Beneficiary Module is geregistreerd, is automatisch ingeschreven in de OLS. De organisatie die het project binnen Erasmus+ Jeugd heeft ingediend, registreert de deelnemers dus best zo snel mogelijk. Zodra de jongere inlogt op EU Academy, krijgt hij/zij/die toegang tot OLS.

Neem gerust een kijkje op de OLS-helppagina voor meer informatie.

Naar de website

Verplicht bij eindverslag

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Eindverslag

Ten laatste twee maanden na het einde van je project dien je het eindverslag van je project in.

Om je resterend saldo te krijgen en je project volledig af te ronden moet je het eindverslag (final report) van je project ten laatste twee maanden na het einde van je project indienen.

Let op!
Het eindverslag voor je projecten in een accreditatie is pas ten vroegste in oktober 2022 beschikbaar.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Let op!
De Beneficiary Module werkt momenteel niet zoals het hoort. De Europese Commissie probeert de problemen zo snel mogelijk op te lossen. Intussen vragen we geduld te hebben. Bij problemen neem gerust contact op via projectassistent@jint.be of de stafmedewerker die je project opvolgt.

Nadat je alle activiteiten en deelnemers correct invulde, je activiteit(en) plaatsvond(en) en je het budget in de Beneficiary Module (BM) controleerde, kan je via ‘Reports’ in het menu je inhoudelijk eindverslag genereren. Vul de verschillende vragen stap voor stap in. Elk ingevuld onderdeel krijgt een groen vinkje.

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

  • Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
  • De gehandtekende deelnemerslijst;
  • De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B zijn geweest, bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …;
  • Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Meer informatie over hoe de BM werkt, vind je, in het Engels, in de uitgebreide handleiding van de Europese Commissie.

10 eindverslaggeboden

  1. Houd je gegevens in de BM up-to-date tijdens je project, zo blijf je ook administratief bij.
  2. Wees eerlijk: de weg is belangrijker dan het resultaat.
  3. Is er nog iets rood bij het budget, dien je verslag niet in. Neem contact op met JINT.
  4. De samenvatting in het eindverslag is niet dezelfde als die in de aanvraag.
  5. Formuleer op elke vraag een antwoord dat inhoudt waarnaar gepeild wordt.
  6. Denk breed, aan alle stakeholders en partners, bv. bij de impact.
  7. Neem extraatjes op in je eindverslag: citaten, leercurves, goede verhalen, linken naar relevante sociale media, blogs …
  8. Het eindverslag mag in meerdere talen tegelijk ingevuld worden, bv. jij doet het in het Nederlands en je partner in het Engels. Enkel de samenvatting moet in het Engels.
  9. Je kan geen fouten maken. De inhoud ligt volledig in jouw handen.
  10. Heb je een vraag, stel ze aan een JINT-stafmedewerker.
Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Erasmus+ Projects Platform (EPRP)

Op het Erasmus+ Projects Platform (EPRP) vind je alle Erasmus+ Jeugd-projecten terug.

In de databank kan je op verschillende manier op zoek naar projecten. Zo kan je kernwoorden typen, selecteren op jaar, land en/of onderwerp … Zodra je op de zoekknop hebt geklikt, krijg je een lijst met de projecten die aan je selectiecriteria voldoen. Op dat moment kan je de projecten ook op een kaart bekijken door in de blauwe balk bovenaan op die knop te klikken.

Naar de website

Idee

Aanvraag idee

Projectaanvraag

Aanvraag projectaanvraag

Na goedkeuring

Aanvraag goedkeuring

Aan de slag

Aanvraag aan de slag

Eindverslag

Aanvraag eindverslag

Klik op onderstaande dropdown om de verschillende milestones te zien.