Reset
                  1. Selecteer in de zoekbalk hierboven de subsidieacties waarvoor je graag het stappenplan wil raadplegen.
                  2. Zoek je informatie over een lopend project? Selecteer dan het jaar waarin je jouw projectaanvraag hebt ingediend.
                    Wil je een nieuw project indienen? Selecteer dan het huidige jaar voor de meest actuele informatie.
                  3. Onderaan selecteer je over welke fase je meer informatie zoekt.

Geen idee welk programma bij jou past?

Doe de test

Aanvraag idee

Idee

Aanvraag projectaanvraag

Projectaanvraag

Aanvraag goedkeuring

Na goedkeuring

Aanvraag aan de slag

Aan de slag

Aanvraag eindverslag

Eindverslag

Klik op onderstaande dropdown om de verschillende milestones te zien.

Verplicht bij idee

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Tijdig begonnen …

… is half gewonnen.

Begin tijdig aan de uitwerking van je project! Reken sowieso op een voorbereidingsperiode van 6 maanden. Hou hierbij ook rekening met de deadlines.

Informeer je grondig over de regels. Dat kan door ze te lezen in de programmagids (zie volgende stap), tijdens een informatiesessie, via contact met JINT … Zo weet je of je projectidee wel in aanmerking komt voor subsidies.

Lees meer
Stap 2
Erasmus+ Jeugd officiële programmagids 2024

Deze programmagids is een uitgave van de Europese Commissie met alle regels, criteria en inlichtingen voor/over de verschillende mogelijkheden.

Dit document is in het Engels.

Lees meer Naar de website
Stap 3
Erasmus+ Jeugd officiële programmagids 2023

Deze programmagids is een uitgave van de Europese Commissie met alle regels, criteria en inlichtingen voor/over de verschillende mogelijkheden.

Dit document is in het Engels.

Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Erasmus+ Jeugd officiële programmagids 2022

Dit document is in het Engels.

Naar de website
Ondersteuning

JINT zet je op weg om een kwaliteitsvol project uit te werken. Op deze en de JINT-website vind je alles wat je nodig hebt om een hoogwaardige aanvraag in te dienen en je goedgekeurd project verder op te volgen.

Tip
Heb je een idee voor een project, maar wil je toch nog wat extra info? Kom dan naar onze volgende info- en vormingsdag. Daar krijg je alle info over de verschillende mogelijkheden en kan je een persoonlijk overleg met een van de collega’s aanvragen.

Welke ondersteuning is er?

Wil je een aanvraag bij ons indienen, dan kan je rekenen op technische ondersteuning (over de spelregels, problemen met formulieren …).
Daarnaast kan je rekenen op ondersteuning op maat. Stuur ons ten laatste 2 weken voor de deadline – hoe vroeger, hoe liever! – jouw ingevuld aanvraagformulier om van ons specifieke feedback te krijgen.

Tip
Leg je oor te luister bij andere organisaties uit vorige projecten of uit je netwerk.

Internationale cursus

Heb je nog geen ervaring met zo’n (inter)nationaal project? Dan kan het een goed idee zijn om eens een internationale cursus te volgen.

Bekijk het aanbod in onze JINT-kalender.

Naar de website
Q!App

Ga aan de slag met de kwaliteit van je project en ontdek alle opties van de Q!App.

Via de kwaliteitsapp ter ondersteuning van mobiliteitsprojecten kan je jouw project meten aan Europese kwaliteitsstandaarden, projecten creëren, evalueren en eventueel vergelijken met partners. Ook schrijfhulp, tips van experten en ondersteunende indicatoren worden aangeboden. Daarbovenop komt dat offline werken altijd mogelijk is! Bekijk hier enkele instructiefilmpjes om met de Q!App aan de slag te gaan.

Naar de website
Schematisch overzicht van een subsidieaanvraag

De Europese Commissie geeft je op deze website een handig schematisch, visueel overzicht om het proces van een aanvraag te verduidelijken.

Naar de website
Goedgekeurde projecten 2023
Erasmus+ Jeugd: evaluatiekader 2024

Dit evaluatiekader beschrijft toetsstenen die in rekening gebracht worden bij de beoordeling van een project.

Elk project in Erasmus+ Jeugd wordt getoetst aan een reeks van administratieve en inhoudelijke criteria, bepaald door de programmagids en verfijnd vanuit de praktische ervaring van JINT.

Het evaluatiekader komt voort uit de besprekingen op de evaluatiecommissies voor de jeugdprogramma’s sinds 2014, intern overleg in aanloop naar en ter opvolging van de evaluatierondes van de subsidieprogramma’s en besprekingen op de Raad van Bestuur van JINT en in het team van de stafmedewerkers verantwoordelijk voor het uitvoeren van het programma.

  • Erasmus+ Jeugd evaluatiekader 2024

    Download

Verplicht bij projectaanvraag

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Registratie van je organisatie of groep (OID)

Een Organisation ID is nodig voor elke organisatie of groep van jongeren die een aanvraag wil indienen of partner is in een Erasmus+ Jeugd-project.

Wie?

Elke organisatie of informele groep die een Erasmus+ Jeugd-aanvraag wil indienen, moet zich registreren.

  • Elke vzw, van gelijk welk niveau;
  • Elke overheid: gemeente, jeugddienst …;
  • Elke informele groep van jongeren, feitelijke vereniging;

Tip
In dit document lees je wat de onderlinge verschillen zijn tussen een informele groep, een feitelijke vereniging en een vzw. Een informele groep moet uit minstens 4 personen bestaan.

Wat?

  • Je gebruikt je registratienummer (= OID) om een deel van je aanvragen, eindverslagen enz. automatisch in te vullen;
  • Je hoeft je slechts een keer te registreren;
  • Je kan je registratienummer tot het einde van het programma, eind 2027, gebruiken.

Wanneer?

Registratie moet voor de deadline gebeuren. Zonder registratie kan je geen aanvraag indienen.

Tip 
Je kan je op elk moment online registreren en je gegevens aanpassen.
Overweeg je een aanvraag in te dienen? Wacht niet tot de deadline, maar doe dit zo snel mogelijk!

Hoe?

Registreren gebeurt in verschillende stappen via het online Erasmus+ and European Solidarity Corps Platform (EESCP). Lees in de handleiding (OID en ORS) hoe je de drie stappen doorloopt en wat je moet doen bij problemen:

  • stap 1: een EU-login aanmaken;
  • stap 2: een OID voor je organisatie/groep aanmaken;
  • stap 3: je organisatiegegevens aanvullen en de nodige documenten opladen;
  • probleem: je bent je wachtwoord vergeten;
  • probleem: het e-mailadres bestaat niet meer.

Tip
Gebruik voor je EU-login een algemeen, maar duidelijk e-mailadres dat bijvoorbeeld niet verdwijnt bij een eventuele personeelswissel. Ga voor iets zoals internationaal[at]organisatie.be.

Tip
Kijk eerst goed na of je organisatie al geregistreerd is! Een organisatie kan slechts één OID hebben.

Meer weten?

De Europese Commissie heeft een handleiding in het Engels.
Heb je nog vragen? Geef ons een seintje.

Lees meer Naar de website
Stap 2
Aanvraagformulieren

Werk in dit online formulier aan je subsidieaanvraag en dien het ook hier in, ten laatste op de dag van de deadline.

Log in met je EU-login en klik bij “Opportunities” op “Erasmus+”. Vervolgens filter je op ‘Youth’ bij ‘fields’. Daarna klik je bij de juiste mogelijkheid op “Apply” om het online formulier te beginnen invullen:

  • KA151: subsidieaanvraag met een Erasmus+ Jeugd-accreditatie;
  • KA152: groepsuitwisselingen;
  • KA153: mobiliteit van jeugdwerkers;
  • KA154: participatieproject;
  • KA155: DicoverEU;
  • KA210: kleinschalig jeugdpartnerschap;
  • KA220: jeugdpartnerschap.

Tip
Vergeet voor de zekerheid niet af en toe een pdf van je aanvraag op te slaan op je computer. Zo vermijd je dat technische moeilijkheden roet in het eten gooien.

We raden je aan enkele dagen voor de deadline in te dienen, zodat je ons bij bv. technische problemen nog kan contacteren en toch tijdig kan indienen. Sla de ingediende versie op, dan verschijnt onderaan op het document het tijdstip waarop je ingediend hebt.

Tip
Laat op voorhand de declaration of honour ondertekenen, opdat je ze als bijlage bij je aanvraag kan toevoegen.

We sturen je een ontvangstbevestiging wanneer we je aanvraag ontvangen hebben. Kreeg je geen bericht van ons? Geef ons dan een seintje.

Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Informele groep, feitelijke vereniging, vzw

Het is voor JINT niet noodzakelijk om als groep een vzw op te richten. Je kan ook als informele groep een aanvraag indienen of partner zijn.

Goedgekeurde projecten 2023
Erasmus+ Jeugd: evaluatiekader 2024

Dit evaluatiekader beschrijft toetsstenen die in rekening gebracht worden bij de beoordeling van een project.

Elk project in Erasmus+ Jeugd wordt getoetst aan een reeks van administratieve en inhoudelijke criteria, bepaald door de programmagids en verfijnd vanuit de praktische ervaring van JINT.

Het evaluatiekader komt voort uit de besprekingen op de evaluatiecommissies voor de jeugdprogramma’s sinds 2014, intern overleg in aanloop naar en ter opvolging van de evaluatierondes van de subsidieprogramma’s en besprekingen op de Raad van Bestuur van JINT en in het team van de stafmedewerkers verantwoordelijk voor het uitvoeren van het programma.

  • Erasmus+ Jeugd evaluatiekader 2024

    Download

Verplicht bij goedkeuring

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Resultaten aanvraag

Ongeveer tien weken na de deadline word je op de hoogte gebracht van de resultaten.

Na de evaluatie van de projecten ontvangen alle aanvragers per mail nieuws over het resultaat van de evaluatieprocedure. De stafmedewerker van wie je deze mail ontvangt is jouw persoonlijke aanspreekpunt bij JINT. Heb je vragen in de loop van je project? Neem dan via mail of telefoon contact op met jouw stafmedewerker.

 

Lees meer
Stap 2
Contract 2023

Is je aanvraag goedgekeurd, dan krijg je van het contract via e-sign. Van zodra het contract getekend is, wordt het voorschot gestort.

De persoon die je opgaf als legal representative zal een mailtje ontvangen van de afzender e-sign of signhere. Via deze weg teken je het contract online. Eens het contract getekend is kan je jouw project terugvinden in de online tools en zal het eerste voorschot worden uitbetaald, doe dit dus zo snel mogelijk.

Lees het contract grondig door, er staat belangrijke informatie in over je project. Bij het contract horen ook een aantal bijlages. Hierin staat belangrijke informatie over welke bewijsstukken je samen met het eindverslag moet indienen. De bijlages kan je hieronder downloaden.

Zijn er wijzigingen in je project? Dan kan het zijn dat je een contractwijziging moet aanvragen. Neem hiervoor altijd contact op met je stafmedewerker, dat is de persoon van wie je de goedkeuringsmail ontving.

Lees meer
  • Annex II – Applicable rules KA1 Youth

    Download
  • Annex III – Applicable rates KA1 Youth

    Download
  • Annex V – Specific rules KA155

    Download
Stap 3
Subsidies

Nadat het contract ondertekend is, wordt het voorschot van het goedgekeurde subsidiebedrag aan de indiener gestort.

Je beslist samen met alle partners hoe je de subsidies verdeelt en welke kosten ze zullen dekken (enkel van toepassing als er partners zijn in je project). Je verdeelt het budget uiteraard in verhouding tot de taken en verantwoordelijkheden van alle partners en de daarmee gepaard gaande kosten. Communiceer ook goed over het bedrag dat aan reiskosten besteed kan worden.

Je mag kosten voor activiteiten in je projectperiode beginnen maken vanaf het moment dat je je project hebt ingediend. Kosten die je maakt vóór de goedkeuring van het project zijn wel op eigen risico.

Het resterende bedrag van je subsidies krijg je wanneer je je eindverslag correct indient aan het einde van je project. Let op! Zorg dat je tijdens je project de nodige bewijsstukken goed bijhoudt. Je vindt een overzicht van de nodige bewijsstukken bij ‘eindverslag’ in het menu hierboven.

 

Lees meer
Stap 4
Beneficiary Module (BM)

Eens je contract getekend is, krijg je toegang tot de Beneficiary Module (BM). Dat is een online platform dat indieners van goedgekeurde projecten moeten gebruiken om hun project te beheren en erover te rapporteren.

Wie moet de Beneficiary Module gebruiken?

Elke indiener van een goedgekeurd project moet de tool gebruiken. Heb je zelf geen aanvraag ingediend, maar ben je wel partner in een project? Dan moet diegene die de aanvraag indiende alle gegevens invullen.

Je vindt de tool via het algemene platform voor alle European Solidarity Corps- en Erasmus+-projecten, bij ‘My Projects’ onder ‘Projects’ in de lijst links.

Let op!
Voor projecten die goedgekeurd zijn voor 2021 gebruik je de gelijkaardige Mobility Tool+ (MT+).

Waarvoor moet ik de Beneficiary Module gebruiken?

De BM moet je verplicht gebruiken om:

  • Je activiteiten toe te voegen. Een activiteit is de groepsuitwisseling op zich en eventueel een voorbereidend bezoek. Je hoeft de activiteiten binnen één groepsuitwisseling niet apart in te geven.
  • Al je deelnemers (dat zijn ook de begeleiders, trainers en facilitators) te registreren, ook die van je buitenlandse partner(s).
  • Je budget tijdens en na je project bij te houden;
  • Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen.
  • De contactpersonen van je project te updaten. Zo komen de juiste documenten bij de juiste personen terecht en weten wij wie we contacteren bij vragen.

De deelnemers moeten voor het begin van elke activiteit in de BM geregistreerd zijn.

Hoe werkt de Beneficiary Module?

Toegang: Wordt je project goedgekeurd en heb je het contract ondertekend teruggestuurd, dan krijgt je als projectverantwoordelijke een automatische e-mail met daarin de toegangslink naar de BM. Vanaf dan kan je gegevens in de BM beginnen registreren.

In deze handleidingen vind je de stappen om je partners, activiteiten en deelnemers toe te voegen. Je doet dit best in deze volgorde:

  1. activiteiten toevoegen
  2. deelnemers, begeleiders, trainers en facilitators registreren

Daarnaast zijn er ook nog deze handleidingen die van pas kunnen komen:

We creëerden ook een beknopte handleiding in het Nederlands.

Kan ik tijdens en na mijn project nog gegevens wijzigen?

Je kan op elk moment tijdens je project gegevens invoegen of wijzigen.

  • Je kan deelnemers die je al hebt ingevoerd verwijderen en andere deelnemers in de plaats invullen. Opgelet!
    Aan elke deelnemer is een budget verbonden. Valt er een deelnemer weg, dan wordt het budget dat oorspronkelijk goedgekeurd werd automatisch herrekend.
  • De tool laat je ook toe partnerorganisaties te wijzigen. Wijzigingen van partner(s) kunnen alleen na overleg met een JINT-stafmedewerker en nadat je die contractwijziging werd goedgekeurd.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Nadat je alle activiteiten en deelnemers correct invulde, je activiteit(en) plaatsvond(en) en je het budget controleerde, kan je via ‘Reports’ in het menu je inhoudelijk eindverslag genereren. Vul de verschillende vragen stap voor stap in. Elk ingevuld onderdeel krijgt een groen vinkje.

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

  • Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
  • De gehandtekende deelnemerslijst;
  • De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B geweest zijn (bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …);
  • Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Lees meer Naar de website
Stap 5
GDPR regelgeving

Bij de uitvoering van je activiteit(en) zal je ook persoonsgegevens verzamelen en verwerken: van jongeren, begeleiders, trainers, zowel binnen je eigen organisatie als bij de partner. Deze persoonsgegevens moet je met de nodige vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid voor de persoon in kwestie bewaren, beveiligen en behandelen.

Dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AGV), beter gekend als General Data Protection Regulation (GDPR). Omdat je project door Erasmus+ wordt gefinancierd, vallen diezelfde persoonsgegevens ook onder de toepassing van de specifieke Verordening voor de Europese instellingen. Een overzicht van wat dat concreet voor jou betekent als jeugdwerker vind je via de website van onze partner De Ambrassade.
Elke inbreuk op de rechten van betrokken personen en op de correcte behandeling van persoonsgegevens moet aan de Europese Commissie worden gemeld. Jullie kunnen dat doen via JINT op het mailadres privacy@jint.be.
Lees meer
Stap 6
Eurail Ticketing System (ETS)

Eurail Ticketing System is een online platform dat indieners van goedgekeurde projecten moeten gebruiken om de treintickets (Interrail-passen) van hun deelnemers te kopen.

Wat is Eurail Ticketing System (ETS)?

Het Eurail Ticketing System of ETS is het online platform van Eurail waarmee organisaties die een goedgekeurd DiscoverEU-project hebben de treintickets voor de deelnemers kopen. Eurail is de partner waarmee de Europese Commissie samenwerkt binnen DiscoverEU. Het zijn zij die instaan voor de treintickets. Eurail is meer bekend onder de naam Interrail, de treintickets die je voor de deelnemers aankoopt zijn dat ook Interrail-tickets.

Hoe krijg ik toegang tot ETS?

Om toegang te krijgen tot ETS moet je een aanvraag indienen bij Eurail. Dat doe je via het contactformulier op de webpagina over DiscoverEU. Bij ‘waar kunnen we jou mee helpen’ selecteer je ‘ik ben klaar om te boeken’. In de ‘beschrijving’ leg je uit dat je een goedgekeurd project hebt en toegang nodig hebt tot het platform om de tickets te boeken. Dat kan in het Nederlands of het Engels.

Vervolgens zal Eurail contact met je opnemen en je een contract sturen. Zodra je dat getekend terugbezorgd aan Eurail kunnen zij je jouw inloggegevens voor het online platform bezorgen.

Hoe bestel ik de treintickets?

Eens je toegang hebt tot het platform kan je de treintickets voor je deelnemers én begeleiders bestellen. Hoe je dat precies doet lees je in de handleiding die je hier kan downloaden. Er werd ook een webinar georganiseerd waarin het proces live uitgelegd wordt. De opname kan je hier herbekijken.

Lees meer
Stap 7
Voorbereiding

Is je aanvraag goedgekeurd? Breng de deelnemer(s) op de hoogte van het goede nieuws! Je project is nu echt begonnen.

Bereid je deelnemer(s) voor op de reis, op de kennismaking met een andere cultuur. Misschien zijn er activiteiten die jullie vooraf kunnen doen?

Ben je begeleider van een DiscoverEU-project? Je kan bij JINT een vormingssessie volgen om je deelnemer(s) voor te bereiden op zo’n interculturele ontmoeting.

Lees meer

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Niet goedgekeurd?

Is je aanvraag niet goedgekeurd? Als je dat wenst, kan je je aanvraag herwerken op basis van de feedback die je van de evaluatiecommissie kreeg en opnieuw indienen op een volgende deadline.

Goedgekeurde projecten 2023
Goedgekeurde projecten 2022
  • Erasmus+ goedgekeurde projecten 2022

    Download
Erasmus+ Jeugd: evaluatiekader 2023

Dit evaluatiekader beschrijft toetsstenen die in rekening gebracht worden bij de beoordeling van
een project.

Elk project in Erasmus+ Jeugd wordt getoetst aan een reeks van formele en inhoudelijke criteria, bepaald door de Programmagids en verfijnd vanuit de praktijk opgebouwd doorheen de jaren van het Erasmus+-programma, het Jeugd-programma en daarvoor.

Het evaluatiekader komt voort uit de besprekingen op de evaluatiecommissies voor de jeugdprogramma’s sinds 2014, intern overleg in aanloop naar en ter opvolging van de evaluatierondes van de subsidieprogramma’s en besprekingen op de Raad van Bestuur van JINT en in het team van de stafmedewerkers verantwoordelijk voor het uitvoeren van het programma.

Erasmus+ Jeugd: evaluatiekader 2022

Dit evaluatiekader beschrijft toetsstenen die in rekening gebracht worden bij de beoordeling van
een project.

Elk project in Erasmus+ Jeugd wordt getoetst aan een reeks van formele en inhoudelijke criteria, bepaald door de Programmagids en verfijnd vanuit de praktijk opgebouwd doorheen de jaren van het Erasmus+-programma, het Jeugd-programma en daarvoor.

Het evaluatiekader komt voort uit de besprekingen op de evaluatiecommissies voor de jeugdprogramma’s sinds 2014, intern overleg in aanloop naar en ter opvolging van de evaluatierondes van de subsidieprogramma’s en besprekingen op de Raad van Bestuur van JINT en in het team van de stafmedewerkers verantwoordelijk voor het uitvoeren van het programma.

Verplicht bij aan de slag

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Reisdocumenten

Dit is enkel van toepassing als je gaat naar of deelnemers ontvangt uit een land buiten de EER-zone.

Hebben de deelnemers een reisvisum of andere documenten nodig? Lees er alles over op onze website www.kamiel.info.

Lees meer
Stap 2
Verzekering

Het is belangrijk dat je deelnemers en alle betrokkenen goed verzekerd zijn tijdens hun (inter)nationaal project. Je bent daar als projectorganisator zelf verantwoordelijk voor! In onderstaand document vind je alle nodige informatie.

  • verzekeringsinfo_groepsprojecten

    Download
Stap 3
Preventie en veiligheid

Je bent verzekerd? Heel goed, maar er kan altijd nog iets gebeuren. Probeer je daar zo goed mogelijk op voor te bereiden. Neem je voorzorgen, praat en overleg met je deelnemers en eventuele partners.

In de publicatieVeilig aan de slag vind je meer info over preventie en veiligheid tijdens je project.

Handig om weten: 112 is het Europese noodnummer waarnaar mensen in nood in alle lidstaten van de Europese Unie 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 kunnen bellen om onmiddellijke hulp te krijgen van de brandweer, een medisch team of de politie.

JINT is in nood vervolgens bereikbaar op het nummer 0485 35 68 67.

Lees meer
Stap 4
Infokit voor reizigers

Het instrument om samen met jouw jongeren hun reis te plannen.

In samenwerking met het jongerenplatform Go Strange ontwikkelde JINT een infokit voor jongeren die op reis gaan via DiscoverEU. Deze infokit is bedoeld voor alle reizigers: zowel de jongeren die individueel een ticket wonnen, als de jongeren die via een organisatie zullen reizen.

In de infokit vinden reizigers allerhande informatie over hun ticket, maar ook tips over de mooiste treinroutes, een checklist voor bij het inpakken en leuke challenges voor onderweg. Het ideale instrument dus om samen met jouw jongeren de reis te plannen.

Er staan ook handige links in het document naar de Discord-server voor reizigers of de algemene helpdesk van DiscoverEU voor technische vragen en problemen.

Lees meer
Stap 5
DiscoverEU Travel App

Via de DiscoverEU Travel App plan je je reis en leg je de treinen vast. Je vindt hier ook de treintickets terug in de vorm van QR-codes.

Iedereen die meereist moet zijn treinticket (aangekocht via ETS – zie ‘stap 4’ onder ‘na goedkeuring’) via een code linken aan de DiscoverEU Travel App. Die code krijgt elke reiziger via het mailadres dat werd opgegeven in ETS. De code is uniek, je kan ze maar aan één app linken en de app kan maar aan één code gelinkt worden. In de praktijk betekent dit dus dat elke deelnemer een eigen telefoon nodig heeft met daarop de app geïnstalleerd en het treinticket gelinkt.

Je kan de app downloaden voor Android of Apple.

Hoe de app werkt zie je in deze opname van een webinar door Eurail over de DiscoverEU Travel App.

Lees meer
  • stappenplan ETS – DiscoverEU Travel App

    Download
Stap 6
European Youth Card

De European Youth Card is een kaart waarmee jongeren allerlei korting krijgen die ze tijdens hun reis kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld voor het overnachten in hostels of toegangskaartjes voor een museum.

Deelnemers kunnen hun European Youth Card activeren via de DiscoverEU Travel App (zie vorige stap). Via het menu ‘meer’ kunnen ze op ‘activeren’ klikken en kijken welke kortingen allemaal beschikbaar zijn.

Lees meer
Stap 7
Deelnemerslijst

Een voorbeeld van een lijst om tijdens je project de nodige gegevens van de deelnemers te verzamelen. Vergeet niet dat ook handtekeningen nodig zijn om je eindverslag correct in te dienen.

Stap 8
Youthpass

Youthpass is een tool die jongeren en jeugdwerkers in staat stelt om hun leerresultaten tijdens projecten bij te houden en te erkennen. De Youthpass is beschikbaar voor elke deelnemer van een project binnen Erasmus+ Jeugd.

Youthpass maakt deel uit van de Europese Commissies strategie om de erkenning van niet-formeel leren te bevorderen.

Wat bereik je met het gebruik van Youthpass?

  • Youthpass ondersteunt reflectie op het persoonlijk niet-formeel leerproces en leerresultaten. Wanneer je als begeleider samen met je deelnemers een Youthpass-certificaat creëert, beschrijf je samen wat ze geleerd hebben tijdens hun project en welke competenties ze verworven/ontwikkeld hebben.
  • Youthpass versterkt de erkenning van het jeugdwerk via dit Europees erkenningsinstrument voor niet-formeel leren.
  • Youthpass ondersteunt actief Europees burgerschap van jongeren en jeugdwerkers door de meerwaarde van hun project te beschrijven.
  • Youthpass doelt op het vergroten van arbeidskansen voor jongeren en jeugdwerkers door hun bewustzijn te vergroten, hen te helpen bij het beschrijven van hun competenties en hoe ze sleutelcompetenties verworven hebben op het certificaat.

Via de link hieronder zie je in een filmpje hoe je met Youthpass aan de slag kan gaan.
Voor ondersteunend materiaal kan je terecht op www.youthpass.eu of neem contact op met JINT.

Iedere deelnemer aan een project binnen Erasmus+ Jeugd heeft recht op het doorlopen van het Youthpass-proces. Vanuit JINT is het een minimumvereiste om iedereen een certificaat te geven.

Lees meer Naar de website
Stap 9
Promomateriaal Erasmus+ Jeugd

Je bent verplicht om het Erasmus+-logo te gebruiken in alle communicatie over je project met de vermelding “met de steun van het Erasmus+-programma van de Europese Unie”.

Op de JINT-website vind je onder andere het Erasmus+- en JINT-logo voor in je communicatie. Je vindt er ook tips voor de promotie en disseminatie van je project.

 

Lees meer Naar de website
Stap 10
Noodsituatie?

Er kan altijd iets gebeuren. Doet er zich een noodsituatie voor tijdens je project, panikeer niet en neem in de eerste plaats contact op met de hulpdiensten. Neem op voorhand al even ondersteunde publicaties door, zo ben je voorbereid.

112, dat is het Europese noodnummer waarnaar mensen in nood in alle lidstaten van de Europese Unie 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 kunnen bellen om onmiddellijke hulp te krijgen van de brandweer, een medisch team of de politie.

JINT is in nood vervolgens bereikbaar op het nummer 0485 35 68 67.
Je kan meer info vinden in de publicatie Veilig aan de slag.

Lees meer
  • Veilig_aan_de_slag_2010

    Download
  • Richtlijnen voor internationale groepsprojecten in coronatijden

    Download
Stap 11
Veranderingen?

Verandert er na de goedkeuring nog iets aan je project? Neem dan altijd zo snel mogelijk contact op met je stafmedewerker!

Er kan van alles gebeuren en veranderen aan je project: de activiteiten, deelnemer(s), data …  Vaak is daar een contractwijziging voor nodig. Om zeker te zijn neem je dus best zo snel mogelijk contact op met een JINT-stafmedewerker. Weet je niet wie dat is? Stuur dan een mailtje naar projecten@jint.be.

Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

EU Academy en Online Linguistic Support (OLS)

Als organisatie moedig je de jongeren aan om een taal te leren, liefst die die ze gebruiken tijdens hun project. Daarvoor heeft de Europese Commissie een online hulpmiddel: EU Academy en Online Linguistic Support.

Let op!
Tot 1 september 2022 is de koppeling tussen de Beneficiary Module en EU Academy onbestaande.

Wat?

EU Academy is een gratis online platform dat onder andere Online Linguistic Support (OLS) aanbiedt. In EU Academy kiest elke deelnemer welke taalcursussen hij/zij/die volgt. Het platform laat de kandidaat op een eigen tempo en afhankelijk van zijn/haar/hun behoeften werken. OLS biedt verschillende mogelijkheden om de taalvaardigheid te verbeteren. Zo kan je er bijvoorbeeld ‘Massive Open Online Courses’ (MOOC’s) volgen met een bepaald thema. OLS is beschikbaar in 29 talen en er is geen beperking op het aantal lessen of talen.

Wie?

Alle deelnemers die je in de Beneficiary Module registreert voor een Erasmus+ Jeugd-project hebben toegang tot het hele EU Academy-platform.

Anderen hebben toegang tot een deel van de EU Academy, waar ze basismateriaal terugvinden om online een taal te leren. Zo ervaart iedereen de taalverscheidenheid in Europa.

Hoe?

Je krijgt enkel toegang tot het EU Academy-platform en OLS met een EU-login.

Tot 1 september 2022 (testfase)

OLS op EU Academy is enkel beschikbaar voor vrijwilligers in het European Solidarity Corps.

Vanaf 1 september 2022 (overgangsfase)

Je kan handmatig de gegevens van de huidige en toekomstige deelnemers in EU Academy invullen, opdat die deelnemers gekoppeld worden aan je project en een uitnodigingsmail krijgen. Zodra de jongere inlogt op EU Academy, krijgt hij/zij/die toegang.

Daarna (laatste fase)

Elke deelnemer die in de Beneficiary Module is geregistreerd, is automatisch ingeschreven in de OLS. De organisatie die het project binnen Erasmus+ Jeugd heeft ingediend, registreert de deelnemers dus best zo snel mogelijk. Zodra de jongere inlogt op EU Academy, krijgt hij/zij/die toegang tot OLS.

Neem gerust een kijkje op de OLS-helppagina voor meer informatie.

Naar de website

Verplicht bij eindverslag

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Eindverslag

Ten laatste twee maanden na het einde van je project dien je het eindverslag van je project in.

Om je resterend saldo te krijgen en je project volledig af te ronden moet je het eindverslag (final report) van je project ten laatste twee maanden na het einde van je project indienen.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Zorg ervoor dat je alle activiteiten en deelnemers correct invulde en je het budget in de Beneficiary Module (BM) controleerde. (Voor een uitgebreide handleiding kijk je bij ‘na goedkeuring’ naar de stap ‘Beneficiary Module’). Daarna kan je via ‘Reports’ in het menu links je inhoudelijk eindverslag genereren. Vul de verschillende vragen stap voor stap in. Elk ingevuld onderdeel krijgt een groen vinkje.

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

  • Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
  • De gehandtekende deelnemerslijst;
  • De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B zijn geweest, bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …;
  • Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Meer informatie over hoe de BM werkt, vind je, in het Engels, in de uitgebreide handleiding van de Europese Commissie. Hoe je je activiteiten en deelnemers toevoegt vind je in deze handleiding.

Let op!
De Beneficiary Module werkt momenteel niet zoals het hoort. De Europese Commissie probeert de problemen zo snel mogelijk op te lossen. Intussen vragen we geduld te hebben. Bij problemen neem gerust contact op via projectassistent@jint.be of de stafmedewerker die je project opvolgt (dat is de persoon van wie je de mail kreeg waarin staat dat je project werd goedgekeurd).

10 eindverslaggeboden

  1. Houd je gegevens in de BM up-to-date tijdens je project, zo blijf je ook administratief bij.
  2. Wees eerlijk: de weg is belangrijker dan het resultaat.
  3. Is er nog iets rood bij het budget, dien je verslag niet in. Neem contact op met JINT.
  4. De samenvatting in het eindverslag is niet dezelfde als die in de aanvraag.
  5. Formuleer op elke vraag een antwoord dat inhoudt waarnaar gepeild wordt.
  6. Denk breed, aan alle stakeholders en partners, bv. bij de impact.
  7. Neem extraatjes op in je eindverslag: citaten, leercurves, goede verhalen, linken naar relevante sociale media, blogs …
  8. Het eindverslag mag in meerdere talen tegelijk ingevuld worden, bv. jij doet het in het Nederlands en je partner in het Engels. Enkel de samenvatting moet in het Engels.
  9. Je kan geen fouten maken. De inhoud ligt volledig in jouw handen.
  10. Heb je een vraag, stel ze aan een JINT-stafmedewerker.

Een overzicht van alle documenten die je aan ons moet dient te bezorgen, vind je hier:

Lees meer
Stap 2
Valuta-omzetter (Currency Converter)

Om bedragen in euro om te zetten in andere munteenheden en omgekeerd.

Op de officiële website van de Europese Commissie vind je de wisselkoersen die je moet gebruiken bij je eindverslag.

Let op!
Voor de eindafrekening van de niet-forfaitaire bedragen zoals exceptional costs mag je enkel de wisselkoers gebruiken die geldig was in de maand waarin je contract door de directeur van JINT werd ondertekend. Hou daar dus rekening mee! Die koers kan verschillen van de effectieve wisselkoers op het moment dat je je kosten maakt.

Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Erasmus+ Projects Platform (EPRP)

Op het Erasmus+ Projects Platform (EPRP) vind je alle Erasmus+ Jeugd-projecten terug.

In de databank kan je op verschillende manier op zoek naar projecten. Zo kan je kernwoorden typen, selecteren op jaar, land en/of onderwerp … Zodra je op de zoekknop hebt geklikt, krijg je een lijst met de projecten die aan je selectiecriteria voldoen. Op dat moment kan je de projecten ook op een kaart bekijken door in de blauwe balk bovenaan op die knop te klikken.

Naar de website

Idee

Aanvraag idee

Projectaanvraag

Aanvraag projectaanvraag

Na goedkeuring

Aanvraag goedkeuring

Aan de slag

Aanvraag aan de slag

Eindverslag

Aanvraag eindverslag

Klik op onderstaande dropdown om de verschillende milestones te zien.