De exacte bedragen kunnen verschillen per jaar. Je vindt een overzicht in de factsheets bovenaan deze pagina (onder ‘Wat?’). Je kijkt altijd naar de factsheet van het jaar waarin je je projectaanvraag indient / hebt ingediend. Een subsidie is altijd opgebouwd uit deze blokken:

• Organisatiekosten: vast bedrag per deelnemer (exclusief begeleiders). Daarmee dek je de administratie-, communicatie-, coördinatiekosten… 
• Reiskosten: een vast bedrag voor de heen- en terugreis, gebaseerd op het aantal kilometer in vogelvlucht. Reizen deelnemers op een ecologische manier, dan is het bedrag hoger. Voor afstanden onder de 500 kilometer wordt verwacht op een duurzame manier te reizen.
• Individuele kosten: vast bedrag per dag per deelnemer (inclusief begeleiders), afhankelijk van het land waar de uitwisseling doorgaat. Hiermee dek je kosten voor accommodatie en maaltijden.
• Inclusiekosten: vast bedrag per deelnemer (exclusief begeleiders). Dit bedrag is bedoeld om deelnemers met een maatschappelijk kwetsbare achtergrond of beperking te ondersteunen. Is het vaste bedrag niet voldoende? Dan kan je extra inclusiekosten aanvragen. Deze worden 100% terugbetaald.
• Voorbereidend bezoek: vast bedrag per deelnemer aan het bezoek, inclusief reis en verblijf.
• Exceptionele kosten: terugbetaling op basis van reële kosten (geen vaste bedragen). Gaan o.a. over kosten voor visa, deze worden 100% terugbetaald. Ook extra hoge uitgaven voor het vervoer vallen hier onder. Zo’n aanvraag voor extra reiskosten kan van zodra de reguliere reiskosten slechts 70% van de reële kosten dekt. De reële kosten worden dan voor 80% terugbetaald. Bijvoorbeeld: de reguliere vergoeding voor reiskosten tot 1999 kilometer is € 275, € 320 in het geval van duurzaam reizen. In werkelijkheid zijn de kosten voor het vervoer € 520. Je kan dan een aanvraag doen voor exceptioneel hoge kosten voor vervoer, want 70% van € 520 is meer dan de reguliere vergoeding (0,7 x 520 = 364, meer dan 275 en meer dan 320). Van de € 520 wordt uiteindelijk 80%, dus € 416 vergoed (0,8 x 520 = 416).

Werk je samen met een partner buiten de Eurozone?

Op de officiële website van de Europese Commissie vind je de wisselkoersen die je moet gebruiken bij je eindverslag. Voor de eindafrekening van de niet-forfaitaire bedragen (inclusie- en/of exceptionele kosten) mag je enkel de wisselkoers gebruiken die geldig was in de maand waarin je contract door de directeur van JINT werd ondertekend. Hou daar dus rekening mee! Die koers kan verschillen van de effectieve wisselkoers op het moment dat je je kosten maakt.