Reset

Hoe vraag je een subsidie aan voor

Hierboven kan je zo gericht zoeken als je zelf wil: kies over welke mogelijkheid je iets zoekt; speur je naar iets uit de vorige jaren, duid dat dan aan; selecteer een van de vaak gezochte items, of zoek op naam/term.

Hieronder zie je per fase waarin je project zich bevindt de verplichte delen en zaken die je project kwalitatief kunnen versterken.

Geen idee welk programma bij jou past?

Doe de test

Aanvraag idee

Idee

Aanvraag projectaanvraag

Projectaanvraag

Aanvraag goedkeuring

Na goedkeuring

Aanvraag aan de slag

Aan de slag

Aanvraag eindverslag

Eindverslag

Klik op onderstaande dropdown om de verschillende milestones te zien.

Verplicht bij idee

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Tijdig begonnen …

… is half gewonnen.

Begin tijdig aan de uitwerking van je project! Reken sowieso op een voorbereidingsperiode van 6 maanden. Hou hierbij ook rekening met de deadlines.

Informeer je grondig over de regels. Dat kan door ze te lezen in de programmagids, tijdens een informatiesessie, via contact met JINT … Zo weet je of je projectidee wel in aanmerking komt voor subsidies.

Bepaal de doelstellingen van het project samen met je (buitenlandse) partner(s) én met de deelnemers. Wat wil je bereiken voor je organisatie? Wat voor je deelnemers?

Kies samen een thema en rode draad voor de uitwisseling.
Waar zijn de deelnemers mee bezig? Wat willen ze van de andere groep(en) leren? Lees enkele voorbeelden ter inspiratie op de JINT-website.

Betrek de jongeren al van bij het begin van je project. Zo zorg je voor een grotere gedragenheid en kan je hen echt actief laten bijdragen. Laat hen meedenken over het thema, programma, activiteiten, methodieken …

Denk na over de competenties die jongeren zullen verwerven door hun deelname aan het project en hoe je hun leerproces zal begeleiden doorheen alle fasen van het project. Denk daarbij ook na over hoe je Youthpass daarbij kan gebruiken.

Chat met onze chatbot om je idee te verfijnen. Jo van de participatieprojecten of Noa van de groepsuitwisselingen helpen je graag op weg.

Chat met Jo of Noa

 

Lees meer
Stap 2
Erasmus+ Jeugd officiële programmagids 2021

Deze programmagids is een uitgave van de Europese Commissie met alle regels, criteria, inlichtingen … voor/over de verschillende mogelijkheden voor 2021.

Dit document is in het Engels.

Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Ondersteuning

JINT zet je op weg om een kwaliteitsvol project uit te werken. Op deze en de JINT-website vind je alles wat je nodig hebt om een hoogwaardige aanvraag in te dienen en je goedgekeurd project verder op te volgen.

Tip
Heb je een idee voor een project, maar wil je toch nog wat extra info? Kom dan naar onze volgende info- en vormingsdag. Daar krijg je alle info over de verschillende mogelijkheden en kan je een persoonlijk overleg met een van de collega’s aanvragen.

Welke ondersteuning is er?

Wil je een aanvraag bij ons indienen, dan kan je rekenen op technische ondersteuning (over de spelregels, problemen met formulieren …).
Ben je een nieuwe indiener in een bepaald soort project (bv. je eerste jeugdpartnerschap), is er nog maar één zo’n project van jouw organisatie goedgekeurd of werk je met jongeren uit een bijzondere doelgroep, dan kan je daarnaast ook rekenen op ondersteuning op maat. Zo komt je project met dezelfde bagage aan de startlijn als dat van een organisatie met meer ervaring. Stuur ons ten laatste 2 weken voor de deadline – hoe vroeger, hoe liever! – jouw ingevuld aanvraagformulier om van ons feedback op maat te krijgen.

Tip
Leg je oor te luister bij andere organisaties uit vorige projecten of uit je netwerk.

Tip 2

Je kan chatten met onze chatbot om je projectidee te verfijnen. Noa van de groepsuitwisselingen en Jo van de participatieprojecten staan je graag te woord. Kies in het begin voor de juiste chatbot.

Chat met Noa of Jo

Internationale cursus

Bekijk het aanbod in onze JINT-kalender.

Naar de website
Q!App

Ga aan de slag met de kwaliteit van je project en ontdek alle opties van de Q!App.

Via de kwaliteitsapp ter ondersteuning van mobiliteitsprojecten kan je jouw project meten aan Europese kwaliteitsstandaarden, projecten creëren, evalueren en eventueel vergelijken met partners. Ook schrijfhulp, tips van experten en ondersteunende indicatoren worden aangeboden. Daarbovenop komt dat offline werken altijd mogelijk is! Bekijk hier enkele instructiefilmpjes om met de Q!App aan de slag te gaan.

Naar de website
Partnerzoek

Je projectidee zit goed, maar je mist nog de juiste partner(s) om van start te gaan. Enkele tips kunnen je misschien op weg helpen.

Waar vind je een partnerorganisatie of -groep?

  • Kijk eerst naar ‘jezelf’.
    • Heb je internationale contacten, buitenlandse kennissen, viaviacontacten …?
    • Heb je al eens rondgevraagd in je eigen netwerk(en)?
    • Heb je een koepelorganisatie? Ga daar zeker eens luisteren!
    • Heeft je stad of gemeente buitenlandse contacten of partnersteden? Check eens bij de jeugddienst.
    • Een oproep via je eigen sociale mediakanalen of nieuwsbrief kan ook helpen.
  • Bouw actief partnerschappen op.
    • Neem deel aan (internationale) netwerkmomenten.
    • Neem deel aan een studiebezoek, een internationale vormingscursus of een partnerzoekcongres. Je loopt er zeker gelijkgestemde organisaties tegen het lijf.

Tip
In onze JINT-kalender vind je een selectie van het meest recente activiteitenaanbod.

Vind je niet wat je zoekt?

Geef ons een seintje. Misschien kennen we wel een organisatie die aan jullie wensen voldoet.

Tips

  • Ga voor je op zoek gaat eerst na wat je precies wil.
  • Geef duidelijke info over je eigen organisatie en doelgroep.
  • Omschrijf duidelijk welke partnerorganisaties jij zoekt: doelgroep, visie en missie, thema van je uitwisseling …
  • Geef een idee van het project dat jij wil opzetten: thema, doelgroep, taal …
  • Wees tegelijk ook open genoeg, zodat verschillende organisaties zich in je oproep kunnen herkennen en zorg ervoor dat er nog voldoende ruimte is in je project om het samen vorm te geven.
  • Zorg voor een goed contactpersoon en een duidelijke ‘selectieprocedure’.
  • Vermeld een einddatum/deadline voor je oproep.
  • Spreek alles zeer goed door voor je beslist om met elkaar in zee te gaan.
  • Bij problemen binnen je partnerschap: blijf rustig en overleg met eventuele andere partners en contacteer JINT.
Schematisch overzicht van een subsidieaanvraag

De Europese Commissie geeft je op deze website een handig schematisch, visueel overzicht om het proces van een aanvraag te verduidelijken.

Naar de website

Verplicht bij projectaanvraag

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Registratie van je organisatie of groep (OID)

Een Organisation ID is nodig voor elke organisatie of groep van jongeren die een aanvraag wil indienen of partner is in een Erasmus+ Jeugd-project.

Wie?

Elke organisatie of informele groep die een Erasmus+ Jeugd-aanvraag wil indienen, moet zich registreren.

  • Elke vzw, van gelijk welk niveau;
  • Elke overheid: gemeente, jeugddienst …;
  • Elke informele groep van jongeren, feitelijke vereniging;

Tip
In dit document lees je wat de onderlinge verschillen zijn tussen een informele groep, een feitelijke vereniging en een vzw.

Wat?

  • Je gebruikt je registratienummer (= OID) om een deel van je aanvragen, eindverslagen enz. automatisch in te vullen;
  • Je hoeft je slechts een keer te registreren;
  • Je kan je registratienummer tot het einde van het programma, eind 2027, gebruiken.

Wanneer?

Registratie moet voor de deadline gebeuren. Zonder registratie kan je geen aanvraag indienen.

Tip 
Je kan je op elk moment online registreren en je gegevens aanpassen.
Overweeg je een aanvraag in te dienen? Wacht niet tot de deadline, maar doe dit zo snel mogelijk!

Hoe?

Registreren gebeurt in verschillende stappen via het online Erasmus+ and European Solidarity Corps Platform (EESCP). Lees in de handleiding (OID en ORS) hoe je de drie stappen doorloopt en wat je moet doen bij problemen:

  • stap 1: een EU-login aanmaken;
  • stap 2: een OID voor je organisatie/groep aanmaken;
  • stap 3: je organisatiegegevens aanvullen en de nodige documenten opladen;
  • probleem: je bent je wachtwoord vergeten;
  • probleem: het e-mailadres bestaat niet meer.

Tip
Gebruik voor je EU-login een algemeen, maar duidelijk e-mailadres dat bijvoorbeeld niet verdwijnt bij een eventuele personeelswissel. Ga voor iets zoals internationaal[at]organisatie.be.

Tip
Kijk eerst goed na of je organisatie al geregistreerd is! Een organisatie kan slechts één OID hebben.

Meer weten?

De Europese Commissie heeft een handleiding in het Engels.
Heb je nog vragen? Geef ons een seintje.

Lees meer Naar de website
Stap 2
Aanvraagformulieren

Werk in dit online formulier aan je subsidieaanvraag en dien het ook hier in, ten laatste op de dag van de deadline.

Log in met je EU-login en klik bij “Opportunities” op “Erasmus+”. Vervolgens klik je op ‘See open calls’ bij ‘Youth’. Daarna klik je bij de juiste mogelijkheid op “Apply” om het online formulier te beginnen invullen:

  • KA152: groepsuitwisselingen;
  • KA154: participatieproject.

Tip
Vergeet voor de zekerheid niet af en toe een pdf van je aanvraag op te slaan op je computer. Zo vermijd je dat technische moeilijkheden roet in het eten gooien.

We raden je aan enkele dagen voor de deadline in te dienen, zodat je ons bij bv. technische problemen nog kan contacteren en toch tijdig kan indienen. Sla de ingediende versie op, dan verschijnt onderaan op het document het tijdstip waarop je ingediend hebt.

Tip
Laat op voorhand de declaration of honour ondertekenen, opdat je ze als bijlage bij je aanvraag kan toevoegen.

We sturen je een ontvangstbevestiging wanneer we je aanvraag ontvangen hebben. Kreeg je geen bericht van ons? Geef ons dan een seintje.

Lees meer Naar de website
Stap 3
Activiteitenoverzicht

Vul je programma in het activiteitenoverzicht in en voeg het bij je aanvraagformulier. Geef voor elke activiteit aan waarom je deze in je programma opneemt (objectives) en hoe jullie dit gaan aanpakken (non-formal and informal learning methods used).

De opbouw van het programma is zeer belangrijk. Zorg ervoor dat er een thema of rode draad is waaraan het programma wordt opgehangen. Verder kan je drie fasen onderscheiden:

  • De kennismakingsfase. Neem voldoende tijd om elkaar te leren kennen (2 à 3 dagen). Ga op zoek naar leuke methodieken om namen in te oefenen, dingen van elkaar te ontdekken …
  • De productieve fase. Voor de activiteiten in deze fase ga je best op zoek naar een actieve invulling met workshops, spelen, discussies …
    Let op!
    Een uitwisseling is geen schoolactiviteit. Zoek samen naar non-formele activiteiten die iedereen aanspreken. Zorg voor een goed evenwicht tussen waardevolle activiteiten en ruimte voor ontspanning en informele momenten.
  • De eindfase. Neem voldoende tijd voor de evaluatie van het project. Naast de eindevaluatie is een tussentijdse evaluatie zeker een must!

Stel je bij elk van de activiteiten die je wil opzetten volgende vragen:

  • Waarom willen we deze activiteit doen? Wat willen we hiermee bereiken? Sluit ze aan bij onze doelstellingen?
  • Past de activiteit in de lijn van het programma?
  • Sluit deze activiteit aan bij het profiel van de deelnemers?
  • Voorzien we voldoende tijd, bijvoorbeeld ook voor een nabespreking of om stoom af te laten?
  • Zijn de begeleiders voldoende voorbereid om deze activiteit goed te ondersteunen? Moeten we extra begeleiding voorzien?

Vraag naar onze publicatie ‘Blikopener’ om van je project een echte interculturele ervaring te maken.

Lees meer
  • activiteitenoverzicht GU MOB 2021

    Download
Stap 4
Distance band calculator

Om de reiskosten voor je project te berekenen.

Voor je reiskosten krijg je een vast bedrag per kilometerzone. Voor de berekening gebruik je de ‘distance band calculator’ van de Europese Commissie. Geef je traject in en de culculator berekent het aantal kilometer tussen de plaats van vertrek en de bestemming. Vervolgens weet je in welke kilometerzone, of distance band, jouw traject valt. Het bijbehorende bedrag dient voor de reiskosten van een persoon.

Let op!
Dit bedrag dient voor de heen- en terugreis. Je mag het dus niet verdubbelen.

Lees meer Naar de website
Stap 5
Mandaatdocument (mandate)

Je vindt het mandaatdocument bij de tab ‘Annexes’ in je aanvraagformulier.

Elke aanvrager is als coördinerende organisatie verplicht om met elke partner afzonderlijk een ‘mandateof mandaatdocument in te vullen en te ondertekenen.
Een mandaatdocument is een overeenkomst tussen twee organisaties. Een partnerorganisatie geeft daarin toestemming aan de coördinerende organisatie om in haar naam mee het contract te ondertekenen en in de communicatie met het Nationaal Agentschap op te treden als haar vertegenwoordiger.

Lees meer Naar de website
Stap 6
Preventie en veiligheid

Er kan altijd iets gebeuren, probeer je daar zo goed mogelijk op voor te bereiden. Neem je voorzorgen, praat en overleg met je organisatie, partner(s) en jongeren.

In de publicatieVeilig aan de slag vind je meer info over preventie en veiligheid tijdens je project.

Handig om weten: 112 is het Europese noodnummer waarnaar mensen in nood in alle lidstaten van de Europese Unie 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 kunnen bellen om onmiddellijke hulp te krijgen van de brandweer, een medisch team of de politie.

JINT is in nood vervolgens bereikbaar op het nummer 0485 35 68 67.

Lees meer

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Informele groep, feitelijke vereniging, vzw

Het is voor JINT niet noodzakelijk om als groep een vzw op te richten. Je kan ook als informele groep een aanvraag indienen of partner zijn.

Voorbereidend bezoek

Wil je vooraf een voorbereidend bezoek, preparatory visit, organiseren met je partner(s)? Je kan daarvoor subsidies aanvragen in je aanvraagformulier. Zo’n bezoek is niet verplicht maar wel een aanrader om met je partner(s) vooraf goede afspraken te maken en het project samen verder vorm te geven.

Partnerovereenkomst

Giet alle concrete afspraken met je partner(s) in een partnerovereenkomst. Daarin geef je duidelijk aan wie welke taken en verantwoordelijkheden heeft en hoe het aangevraagde budget verdeeld zal worden over de verschillende betrokken partijen. Dat vermijdt misverstanden achteraf en is een goede basis voor een duurzame samenwerking. Bekijk hier een voorbeeld voor een groepsuitwisseling. Het voorbeeld kan als basis dienen voor andere Erasmus+ Jeugd-projecten.

Verplicht bij goedkeuring

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Bijlagen bij het contract 2021

In deze bijlagen bij je contract van 2021 staat belangrijke informatie over welke bewijsstukken je samen met het eindverslag moet indienen.

(Deze documenten zijn in het Engels.)

Lees meer
  • Annex II – General conditions KA1-monobeneficiary

    Download
  • Annex II – General conditions KA1-multibeneficiary

    Download
  • Annex III Financial and contractual rules KA1

    Download
Stap 2
Subsidies

De indiener werkt het dossier samen met de andere partnerorganisaties uit, krijgt bij goedkeuring alle subsidies en volgt de verdere administratie op met inbegrip van het eindverslag.

Na de evaluatie van de projecten ontvangen alle aanvragers schriftelijk nieuws over het resultaat van de evaluatieprocedure. Reken daarvoor op ongeveer tien weken na de deadline waarop je indiende.

Is je aanvraag goedgekeurd dan krijg je van ons per post o.a. het contract. Je mag kosten voor activiteiten in je projectperiode beginnen maken vanaf het moment dat je je project hebt ingediend. Kosten die je maakt vóór de goedkeuring van het project zijn op eigen risico.
We storten je het voorschot van het goedgekeurde subsidiebedrag nadat we het contract ondertekend terugkregen van jou.

Je beslist samen met alle partners hoe je de subsidies verdeelt en welke kosten ze zullen dekken. Je verdeelt het budget uiteraard in verhouding tot de taken en verantwoordelijkheden van alle partners en de daarmee gepaard gaande kosten. Communiceer ook goed over het bedrag dat aan reiskosten besteed kan worden.

 

Lees meer
Stap 3
Voorbereiding

Is je aanvraag goedgekeurd? Breng de deelnemers en je partner(s) op de hoogte van het goede nieuws! Je project is nu echt begonnen.

Bespreek met de deelnemers hoe ze al contact willen leggen om de andere groep(en) te leren kennen. Stel dat voor aan je partner(s). Zij hebben ongetwijfeld ook ideeën!

Bereid je deelnemers voor op de ontmoeting met jongeren van een andere cultuur. In onze publicatie ‘Blikopener’ over intercultureel leren vind je informatie om jezelf als begeleider voor te bereiden, en leuke methodieken om met je groep aan de slag te gaan.
Ben je begeleider van een groepsuitwisseling? Je kan bij JINT een vormingssessie volgen om je groep voor te bereiden op zo’n interculturele ontmoeting.

Bespreek met je partner(s) hoe zij de voorbereiding van hun jongeren willen aanpakken. Misschien zijn er leuke activiteiten die jullie ook vooraf kunnen doen?

 

Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Niet goedgekeurd?

Is je aanvraag niet goedgekeurd? Als je dat wenst, kan je je aanvraag herwerken op basis van de feedback die je van de evaluatiecommissie kreeg en opnieuw indienen op een volgende deadline.

Goedgekeurde projecten 2021
Guide for Experts on Quality Assessment 2021

Deze gids voor experten is een uitgave van de Europese Commissie om te helpen bij het beoordelen van een aanvraag.
Het kan je als indiener ook helpen om alle kwaliteitseisen op een rijtje te zien.

  • E+Guide for experts on quality assessment

    Download
Erasmus+ Jeugd: evaluatiekader 2021

Dit evaluatiekader beschrijft toetsstenen die in rekening gebracht worden bij de beoordeling van
een project.

Elk project in Erasmus+ Jeugd wordt getoetst aan een reeks van formele en inhoudelijke criteria, bepaald door de Programmagids en verfijnd vanuit de praktijk opgebouwd doorheen de jaren van het Erasmus+-programma, het Jeugd-programma en daarvoor.

Het evaluatiekader komt voort uit de besprekingen op de evaluatiecommissies voor de jeugdprogramma’s sinds 2014, intern overleg in aanloop naar en ter opvolging van de evaluatierondes van de subsidieprogramma’s en besprekingen op de Raad van Bestuur van JINT en in het team van de stafmedewerkers verantwoordelijk voor het uitvoeren van het programma.

Verplicht bij aan de slag

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Praktische voorbereiding

Wacht niet tot de goedkeuring van je project om na te denken over de praktische voorbereidingen.

Je mag kosten voor activiteiten beginnen maken vanaf het moment dat je je project hebt ingediend. Kosten die je maakt voor de goedkeuring van het project zijn op wel eigen risico.

Heb je een voorbereidend bezoek (preparatory visit) gepland? Bereid dat goed voor samen met je partner(s) en de deelnemers.

Hebben de deelnemers een reisvisum nodig? Lees er alles over op onze website www.kamiel.info.

Trek je met de deelnemers naar het buitenland en zijn ze minderjarig? Dan moeten de ouders officieel toestemming geven. Ouders kunnen zo’n document invullen en laten valideren via de stad of gemeente. Voor buitenlandse groepen die naar België komen, ga je met je partners de regels van hun land na.

Lees meer
Stap 2
Youthpass

Youthpass is een tool die jongeren en jeugdwerkers in staat stelt om hun leerresultaten tijdens projecten bij te houden en te erkennen. De Youthpass is beschikbaar voor elke deelnemer van een project binnen Erasmus+ Jeugd.

Youthpass is een tool die jongeren en jeugdwerkers in staat stelt om hun leerresultaten tijdens projecten bij te houden en te erkennen. De Youthpass is beschikbaar voor elke deelnemer van een project binnen Erasmus+ Jeugd.

Youthpass maakt deel uit van de Europese Commissies strategie om de erkenning van niet-formeel leren te bevorderen.

Wat bereik je met het gebruik van Youthpass?

  • Youthpass ondersteunt reflectie op het persoonlijk niet-formeel leerproces en leerresultaten.
    Wanneer je als begeleider samen met je deelnemers een Youthpass-certificaat creëert, beschrijf je samen wat ze geleerd hebben tijdens hun project en welke competenties ze verworven/ontwikkeld hebben.
  • Youthpass versterkt de erkenning van het jeugdwerk via dit Europees erkenningsinstrument voor niet-formeel leren.
  • Youthpass ondersteunt actief Europees burgerschap van jongeren en jeugdwerkers door de meerwaarde van hun project te beschrijven.
  • Youthpass doelt op het vergroten van arbeidskansen voor jongeren en jeugdwerkers door hun bewustzijn te vergroten, hen te helpen bij het beschrijven van hun competenties en hoe ze sleutelcompetenties verworven hebben op het certificaat.

Voor ondersteunend materiaal kan je terecht op www.youthpass.eu of neem contact op met JINT.

Iedere deelnemer aan een project binnen Erasmus+ Jeugd heeft recht op het doorlopen van het Youthpass-proces. Vanuit JINT is het een minimumvereiste om iedereen een certificaat te geven.

Lees meer
Stap 3
Verzekering voor groepsprojecten

Het is belangrijk dat je deelnemers en alle betrokkenen goed verzekerd zijn tijdens hun (inter)nationaal project. Je bent daar als projectorganisator zelf verantwoordelijk voor!

  • Verzekeringsinfo groepsprojecten

    Download
Stap 4
Deelnemerslijst

Een voorbeeld van een lijst om tijdens je project de nodige gegevens van de deelnemers te verzamelen. Vergeet niet dat ook handtekeningen nodig zijn.

 

 

Lees meer
Stap 5
Promomateriaal Erasmus+ Jeugd

Je bent verplicht om het Erasmus+-logo te gebruiken in alle communicatie over je project met de vermelding “met de steun van het Erasmus+-programma van de Europese Unie”.

Op de JINT-website vind je onder andere het Erasmus+- en JINT-logo voor in je communicatie.

Lees meer Naar de website
Nood
Noodsituatie?

Er kan altijd iets gebeuren. Doet er zich een noodsituatie voor tijdens je project, panikeer niet en neem in de eerste plaats contact op met de hulpdiensten.

112, dat is het Europese noodnummer waarnaar mensen in nood in alle lidstaten van de Europese Unie 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 kunnen bellen om onmiddellijke hulp te krijgen van de brandweer, een medisch team of de politie.

JINT is in nood vervolgens bereikbaar op het nummer 0485 35 68 67.
Je kan meer info vinden in de publicatie Veilig aan de slag.

Deze zomer is nog altijd speciaal en dus zijn er vragen over hoe je een internationaal groepsproject in coronatijden best aanpakt. Om je de nodige handvaten aan te reiken werkte JINT een aantal richtlijnen uit op basis van de beslissingen van het Overlegcomité en de zomerregels 2021 van de Ambrassade. Neem ook zeker een kijkje op diplomatie.be.

Lees meer
  • Veilig_aan_de_slag_2010

    Download
  • Richtlijnen voor internationale groepsprojecten in coronatijden

    Download
Naar de website
Stap 6
Veranderingen?

Verandert er na de goedkeuring nog iets aan je project? Neem dan altijd zo snel mogelijk contact op met je stafmedewerker!

Er kan van alles gebeuren en veranderen aan je project: de activiteiten, partners, deelnemers, locatie, data …  Vaak is daar een contractwijziging voor nodig. Om zeker te zijn neem je dus best zo snel mogelijk contact op met een JINT-stafmedewerker.

Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Bezoek

Stuur ons vooraf het definitieve programma door. Als je project in België plaatsvindt, komen we graag eens op bezoek.

Ecologisch reizen

Hoe leuk en leerrijk een internationale mobiliteit ook mag zijn, het betekent veel heen en weer reizen, en dat weegt op het milieu natuurlijk.

We zijn ons bij JINT bewust van onze milieu-impact. Daarom hanteren we voor de verplaatsingen van JINT-medewerkers zelf de volgende maatregel:

  • Afstanden < 500km: we gebruiken geen vliegtuig, tenzij niet anders mogelijk;
  • Afstanden >500km: vliegtuigreizen die JINT zelf aankoopt en betaalt, ‘compenseren’ we met een milieuvergoeding aan CO2logic.

In het document hieronder zijn enkele voorbeelden uitgewerkt van hoe je ecologisch kan omgaan met je verplaatsing.

 

Verplicht bij eindverslag

Sommige stappen, documenten, registraties … zijn verplicht. Je vindt ze hieronder in volgorde opgesomd.

Stap 1
Valuta-omzetter (Currency Converter)

Om bedragen in euro om te zetten in andere munteenheden en omgekeerd.

Op de officiële website van de Europese Commissie vind je de wisselkoersen die je moet gebruiken bij je eindverslag.

Let op!
Voor de eindafrekening van de niet-forfaitaire bedragen zoals exceptional costs mag je enkel de wisselkoers gebruiken die geldig was in de maand waarin je contract door onze directeur werd ondertekend. Hou daar dus rekening mee! Die koers kan verschillen van de effectieve wisselkoers op het moment dat je je kosten maakt.

Lees meer Naar de website

Ook interessant voor een kwalitatief dossier

Sommige stappen, documenten, ingevingen … kunnen een echte meerwaarde betekenen. Hieronder vind je inspiratie om je project kwalitatiever en sterker te maken.

Verklaring op eer van de afgelegde reisweg

Dit is een extra bewijsstuk voor wie met de fiets of auto reisde. Je kan het toevoegen aan je eindverslag.

(Het ene document is in het Nederlands, het andere in het Engels.)

Erasmus+ Projects Platform (EPRP)

Op het Erasmus+ Projects Platform (EPRP) vind je alle Erasmus+ Jeugd-projecten terug.

In de databank kan je op verschillende manier op zoek naar projecten. Zo kan je kernwoorden typen, selecteren op jaar, land en/of onderwerp … Zodra je op de zoekknop hebt geklikt, krijg je een lijst met de projecten die aan je selectiecriteria voldoen. Op dat moment kan je de projecten ook op een kaart bekijken door in de blauwe balk bovenaan op die knop te klikken.

Idee

Aanvraag idee

Projectaanvraag

Aanvraag projectaanvraag

Na goedkeuring

Aanvraag goedkeuring

Aan de slag

Aanvraag aan de slag

Eindverslag

Aanvraag eindverslag

Klik op onderstaande dropdown om de verschillende milestones te zien.