Beneficiary Module Archieven

Wie moet de Beneficiary Module gebruiken?

Elke indiener van een goedgekeurd project moet de tool gebruiken. Heb je zelf geen aanvraag ingediend, maar ben je wel partner in een project? Dan moet diegene die de aanvraag indiende alle gegevens invullen.

Je vindt de tool via het algemene platform voor alle European Solidarity Corps- en Erasmus+-projecten, bij ‘My Projects’ onder ‘Projects’ in de lijst links.

Let op!
Voor projecten die goedgekeurd zijn voor 2021 gebruik je de gelijkaardige Mobility Tool+ (MT+).

Waarvoor moet ik de Beneficiary Module gebruiken?

De BM moet je verplicht gebruiken om:

Je activiteiten toe te voegen. Een activiteit is de groepsuitwisseling op zich en eventueel een voorbereidend bezoek. Je hoeft de activiteiten binnen één groepsuitwisseling niet apart in te geven.
Al je deelnemers (dat zijn ook de begeleiders, trainers en facilitators) te registreren, ook die van je buitenlandse partner(s).
Je budget tijdens en na je project bij te houden;
Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen.
De contactpersonen van je project te updaten. Zo komen de juiste documenten bij de juiste personen terecht en weten wij wie we contacteren bij vragen.

De deelnemers moeten voor het begin van elke activiteit in de BM geregistreerd zijn.

Hoe werkt de Beneficiary Module?

Toegang: Wordt je project goedgekeurd en heb je het contract ondertekend teruggestuurd, dan krijgt je als projectverantwoordelijke een automatische e-mail met daarin de toegangslink naar de BM. Vanaf dan kan je gegevens in de BM beginnen registreren.

In deze handleidingen vind je de stappen om je partners, activiteiten en deelnemers toe te voegen. Je doet dit best in deze volgorde:

Daarnaast zijn er ook nog deze handleidingen die van pas kunnen komen:

contactpersonen updaten
tabblad ‘fewer opportunities’
tabblad ‘budget’: dit wordt normaal gezien automatische berekend op basis van de andere gegevens die je invulde, maar je controleert dit best.

We creëerden ook een beknopte handleiding in het Nederlands.

Kan ik tijdens en na mijn project nog gegevens wijzigen?

Je kan op elk moment tijdens je project gegevens invoegen of wijzigen.

Je kan deelnemers die je al hebt ingevoerd verwijderen en andere deelnemers in de plaats invullen. Opgelet!
Aan elke deelnemer is een budget verbonden. Valt er een deelnemer weg, dan wordt het budget dat oorspronkelijk goedgekeurd werd automatisch herrekend.
De tool laat je ook toe partnerorganisaties te wijzigen. Wijzigingen van partner(s) kunnen alleen na overleg met een JINT-stafmedewerker en nadat je die contractwijziging werd goedgekeurd.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Nadat je alle activiteiten en deelnemers correct invulde, je activiteit(en) plaatsvond(en) en je het budget controleerde, kan je via ‘Reports’ in het menu je inhoudelijk eindverslag genereren. Vul de verschillende vragen stap voor stap in. Elk ingevuld onderdeel krijgt een groen vinkje.

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
De gehandtekende deelnemerslijst;
De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B geweest zijn (bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …);
Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Wie moet de Beneficiary Module gebruiken?

Elke indiener van een goedgekeurd project moet de tool gebruiken. De Beneficiary Module is de tool waar je je deelnemers toevoegt en waar het budget berekend wordt. Uiteindelijk zal je ook via deze weg je eindverslag moeten indienen.

Je vindt de tool via het algemene platform voor alle European Solidarity Corps- en Erasmus+-projecten, bij ‘My Projects’ onder ‘Projects’ in de lijst links.

Let op!
Voor projecten die goedgekeurd zijn voor 2021 gebruik je de gelijkaardige Mobility Tool+ (MT+).

Waarvoor moet ik de Beneficiary Module gebruiken?

De BM moet je verplicht gebruiken om:

Je activiteiten toe te voegen. Een activiteit is de groepsuitwisseling op zich en eventueel een voorbereidend bezoek. Je hoeft de activiteiten binnen één groepsuitwisseling niet apart in te geven.
Al je deelnemers (dat zijn ook de begeleiders) te registreren.
Je budget tijdens en na je project bij te houden;
Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen.
De contactpersonen van je project te updaten. Zo komen de juiste documenten bij de juiste personen terecht en weten wij wie we contacteren bij vragen.

De deelnemers moeten voor het begin van elke activiteit in de BM geregistreerd zijn.

Hoe werkt de Beneficiary Module?

In deze handleiding vind je de volgende stappen. Je kan de handleiding ook downloaden via de knop hieronder:

Collega’s of andere personen toegang geven tot je project. Zo kunnen zij ook de BM aanvullen.
activiteiten toevoegen. Elke reis is één activiteit.
deelnemers en begeleiders registreren

Kan ik tijdens en na mijn project nog gegevens wijzigen?

Je kan op elk moment tijdens je project gegevens invoegen of wijzigen.

Je kan deelnemers die je al hebt ingevoerd verwijderen en andere deelnemers in de plaats invullen. Opgelet!
Aan elke deelnemer is een budget verbonden. Valt er een deelnemer weg, dan wordt het budget dat oorspronkelijk goedgekeurd werd automatisch herrekend.

Wie moet de Beneficiary Module gebruiken?

Elke indiener van een goedgekeurd project moet de tool gebruiken.
Heb je zelf geen aanvraag ingediend, maar ben je wel partner in een project? Dan moet diegene die de aanvraag indiende alle gegevens invullen. Je vindt het via het algemene platform voor alle European Solidarity Corps- en Erasmus+-projecten, bij ‘My Projects’ onder ‘Projects’ in de lijst links.

Let op!
Voor projecten die goedgekeurd zijn voor 2021 gebruik je de gelijkaardige Mobility Tool+ (MT+).

Waarvoor moet ik de Beneficiary Module gebruiken?

De BM moet je verplicht gebruiken om:

Je partnerorganisatie(s) te registreren;
Je activiteiten toe te voegen. Een activiteit is de groepsuitwisseling op zich en eventueel een voorbereidend bezoek. Je hoeft de activiteiten binnen één groepsuitwisseling niet apart in te geven.
Al je deelnemers (dat zijn ook de begeleiders, trainers en facilitators) te registreren, ook die van je buitenlandse partner(s).
Je budget tijdens en na je project bij te houden;
Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen.
De contactpersonen van je project te updaten. Zo komen de juiste documenten bij de juiste personen terecht en weten wij wie we contacteren bij vragen.

De partnerorganisaties en deelnemers moeten voor het begin van elke activiteit in de BM geregistreerd zijn.

Hoe werkt de Beneficiary Module?

In deze handleidingen vind je de stappen om je partners, activiteiten en deelnemers toe te voegen. Je doet dit best in deze volgorde:

Daarnaast zijn er ook nog deze handleidingen die van pas kunnen komen:

contactpersonen updaten
tabblad ‘fewer opportunities’
tabblad ‘budget’: dit wordt normaal gezien automatische berekend op basis van de andere gegevens die je invulde, maar je controleert dit best.

We creëerden ook een beknopte handleiding in het Nederlands.

Kan ik tijdens en na mijn project nog gegevens wijzigen?

Je kan op elk moment tijdens je project gegevens invoegen of wijzigen.

Je kan deelnemers die je al hebt ingevoerd verwijderen en andere deelnemers in de plaats invullen. Opgelet!
Aan elke deelnemer is een budget verbonden. Valt er een deelnemer weg, dan wordt het budget dat oorspronkelijk goedgekeurd werd automatisch herrekend.
De tool laat je ook toe partnerorganisaties te wijzigen. Wijzigingen van partner(s) kunnen alleen na overleg met een JINT-stafmedewerker en nadat je die contractwijziging werd goedgekeurd.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
De gehandtekende deelnemerslijst;
De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B geweest zijn (bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …);
Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Wie moet de Beneficiary Module gebruiken?

Let op!
Voor projecten die goedgekeurd zijn voor 2021 gebruik je de gelijkaardige Mobility Tool+ (MT+).

Waarvoor moet ik de Beneficiary Module gebruiken?

De BM moet je verplicht gebruiken om:

Je partnerorganisatie(s) te registreren;
Je activiteiten toe te voegen. Een activiteit is/zijn de uitwisseling(en) op zich en eventueel een voorbereidend bezoek. Je hoeft de activiteiten binnen één uitwisseling niet apart in te geven.
Al je deelnemers (dat zijn ook de begeleiders, trainers en facilitators) te registreren, ook die van je buitenlandse partner(s).
Je budget tijdens en na je project bij te houden;
Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen.
De contactpersonen van je project te updaten. Zo komen de juiste documenten bij de juiste personen terecht en weten wij wie we contacteren bij vragen.

De partnerorganisaties en deelnemers moeten voor het begin van elke activiteit in de BM geregistreerd zijn.

Hoe werkt de Beneficiary Module?

In deze handleidingen vind je de stappen om je partners, activiteiten en deelnemers toe te voegen. Je doet dit best in deze volgorde:

Daarnaast zijn er ook nog deze handleidingen die van pas kunnen komen:

contactpersonen updaten
tabblad ‘fewer opportunities’
tabblad ‘budget’: dit wordt normaal gezien automatische berekend op basis van de andere gegevens die je invulde, maar je controleert dit best.

We creëerden ook een beknopte handleiding in het Nederlands.

Kan ik tijdens en na mijn project nog gegevens wijzigen?

Je kan op elk moment tijdens je project gegevens invoegen of wijzigen.

Je kan deelnemers die je al hebt ingevoerd verwijderen en andere deelnemers in de plaats invullen. Opgelet!
Aan elke deelnemer is een budget verbonden. Valt er een deelnemer weg, dan wordt het budget dat oorspronkelijk goedgekeurd werd automatisch herrekend.
De tool laat je ook toe partnerorganisaties te wijzigen. Wijzigingen van partner(s) kunnen alleen na overleg met een JINT-stafmedewerker en nadat je die contractwijziging werd goedgekeurd.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
De gehandtekende deelnemerslijst;
De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B geweest zijn (bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …);
Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Wie moet de Beneficiary Module gebruiken?

Let op!
Voor projecten die goedgekeurd zijn voor 2021 gebruik je de gelijkaardige Mobility Tool+ (MT+).

Waarvoor moet ik de Beneficiary Module gebruiken?

De BM moet je verplicht gebruiken om:

Je partnerorganisatie(s) te registreren;
Je activiteiten toe te voegen.
Al je deelnemers (dat zijn ook de begeleiders, trainers en facilitators) te registreren, ook die van je buitenlandse partner(s).
Je budget tijdens en na je project bij te houden;
Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen.
De contactpersonen van je project te updaten. Zo komen de juiste documenten bij de juiste personen terecht en weten wij wie we contacteren bij vragen.

De partnerorganisaties en deelnemers moeten voor het begin van elke activiteit in de BM geregistreerd zijn.

Hoe werkt de Beneficiary Module?

In deze handleidingen vind je de stappen om je partners, activiteiten en deelnemers toe te voegen. Je doet dit best in deze volgorde:

Daarnaast zijn er ook nog deze handleidingen die van pas kunnen komen:

contactpersonen updaten
tabblad ‘fewer opportunities’
tabblad ‘budget’: dit wordt normaal gezien automatische berekend op basis van de andere gegevens die je invulde, maar je controleert dit best.

We creëerden ook een beknopte handleiding in het Nederlands.

Kan ik tijdens en na mijn project nog gegevens wijzigen?

Je kan op elk moment tijdens je project gegevens invoegen of wijzigen.

Je kan deelnemers die je al hebt ingevoerd verwijderen en andere deelnemers in de plaats invullen. Opgelet!
Aan elke deelnemer is een budget verbonden. Valt er een deelnemer weg, dan wordt het budget dat oorspronkelijk goedgekeurd werd automatisch herrekend.
De tool laat je ook toe partnerorganisaties te wijzigen. Wijzigingen van partner(s) kunnen alleen na overleg met een JINT-stafmedewerker en nadat je die contractwijziging werd goedgekeurd.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
De gehandtekende deelnemerslijst;
De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B geweest zijn (bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …);
Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Wie moet de Beneficiary Module gebruiken?

Let op!
Voor projecten die goedgekeurd zijn voor 2021 gebruik je de gelijkaardige Mobility Tool+ (MT+).

Waarvoor moet ik de Beneficiary Module gebruiken?

De BM moet je verplicht gebruiken om:

Je partnerorganisatie(s) te registreren;
Je activiteiten toe te voegen. Een activiteit bij een participatieproject is niet hetzelfde als een evenement, daarvoor bestaat een aparte categorie. Weet je zelf niet goed of het over een activiteit of evenement gaat? Neem dan contact op met je stafmedewerker.
Evenementen toevoegen en het aantal aanwezigen ingeven. Evenementen worden in je aanvraagformulier beschreven als ‘Youth participation events’. Ze vallen daar onder activiteiten, maar in de BM is dit een aparte categorie. Je voegt evenementen dus toe onder ‘physical events’ en niet onder ‘activities’. Weet je zelf niet goed of het over een activiteit of evenement gaat? Neem dan contact op met je stafmedewerker.
Al je deelnemers (dat zijn ook de begeleiders, trainers en facilitators) te registreren, ook die van je buitenlandse partner(s).
Je budget tijdens en na je project bij te houden;
Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen.
De contactpersonen van je project te updaten. Zo komen de juiste documenten bij de juiste personen terecht en weten wij wie we contacteren bij vragen.

De partnerorganisaties en deelnemers moeten voor het begin van elke activiteit in de BM geregistreerd zijn.

Hoe werkt de Beneficiary Module?

In deze handleiding vind je de stappen om je partners, activiteiten en deelnemers toe te voegen. Je doet dit best in deze volgorde:

Kan ik tijdens en na mijn project nog gegevens wijzigen?

Je kan op elk moment tijdens je project gegevens invoegen of wijzigen.

Je kan deelnemers die je al hebt ingevoerd verwijderen en andere deelnemers in de plaats invullen. Opgelet!
Aan elke deelnemer is een budget verbonden. Valt er een deelnemer weg, dan wordt het budget dat oorspronkelijk goedgekeurd werd automatisch herrekend.
De tool laat je ook toe partnerorganisaties te wijzigen. Wijzigingen van partner(s) kunnen alleen na overleg met een JINT-stafmedewerker en nadat je die contractwijziging werd goedgekeurd.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
De gehandtekende deelnemerslijst;
De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B geweest zijn (bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …);
Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Wie moet de Beneficiary Module gebruiken?

Let op!
Voor projecten die goedgekeurd zijn voor 2021 gebruik je de gelijkaardige Mobility Tool+ (MT+).

Waarvoor moet ik de Beneficiary Module gebruiken?

De BM moet je verplicht gebruiken om:

Je partnerorganisatie(s) te registreren;
‘Work Packages‘ toe te voegen;
Je activiteiten toe te voegen;
Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen;
De contactpersonen van je project te updaten. Zo komen de juiste documenten bij de juiste personen terecht en weten wij wie we contacteren bij vragen.

De partnerorganisaties en deelnemers moeten voor het begin van elke activiteit in de BM geregistreerd zijn.

Hoe werkt de Beneficiary Module?

In deze handleidingen vind je de stappen om je partners, activiteiten en deelnemers toe te voegen. Je doet dit best in deze volgorde:

Daarnaast zijn er ook nog deze handleidingen die van pas kunnen komen:

contactpersonen updaten

We creëerden ook een beknopte handleiding in het Nederlands.

Kan ik tijdens en na mijn project nog gegevens wijzigen?

Je kan op elk moment tijdens je project gegevens invoegen of wijzigen.

Je kan deelnemers die je al hebt ingevoerd verwijderen en andere deelnemers in de plaats invullen. Opgelet!
Aan elke deelnemer is een budget verbonden. Valt er een deelnemer weg, dan wordt het budget dat oorspronkelijk goedgekeurd werd automatisch herrekend.
De tool laat je ook toe partnerorganisaties te wijzigen. Wijzigingen van partner(s) kunnen alleen na overleg met een JINT-stafmedewerker en nadat je die contractwijziging werd goedgekeurd.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
De gehandtekende deelnemerslijst;
De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B geweest zijn (bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …);
Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Wie moet de Beneficiary Module gebruiken?

Let op!
Voor projecten die goedgekeurd zijn voor 2021 gebruik je de gelijkaardige Mobility Tool+ (MT+).

Waarvoor moet ik de Beneficiary Module gebruiken?

De BM moet je verplicht gebruiken om:

Je partnerorganisatie(s) te registreren;
Je activiteiten toe te voegen.
Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen.
De contactpersonen van je project te updaten. Zo komen de juiste documenten bij de juiste personen terecht en weten wij wie we contacteren bij vragen.

De partnerorganisaties en deelnemers moeten voor het begin van elke activiteit in de BM geregistreerd zijn.

Hoe werkt de Beneficiary Module?

In deze handleidingen vind je de stappen om je partners, activiteiten en deelnemers toe te voegen. Je doet dit best in deze volgorde:

Daarnaast zijn er ook nog deze handleidingen die van pas kunnen komen:

contactpersonen updaten

We creëerden ook een beknopte handleiding in het Nederlands.

Kan ik tijdens en na mijn project nog gegevens wijzigen?

Je kan op elk moment tijdens je project gegevens invoegen of wijzigen.

Je kan deelnemers die je al hebt ingevoerd verwijderen en andere deelnemers in de plaats invullen. Opgelet!
Aan elke deelnemer is een budget verbonden. Valt er een deelnemer weg, dan wordt het budget dat oorspronkelijk goedgekeurd werd automatisch herrekend.
De tool laat je ook toe partnerorganisaties te wijzigen. Wijzigingen van partner(s) kunnen alleen na overleg met een JINT-stafmedewerker en nadat je die contractwijziging werd goedgekeurd.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
De gehandtekende deelnemerslijst;
De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B geweest zijn (bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …);
Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Wie moet de Beneficiary Module gebruiken?

Let op!
Voor projecten die goedgekeurd zijn voor 2021 gebruik je de gelijkaardige Mobility Tool+ (MT+).

Waarvoor moet ik de Beneficiary Module gebruiken?

De BM moet je verplicht gebruiken om:

Je partnerorganisatie(s) te registreren;
Je activiteiten toe te voegen. Een activiteit bij een participatieproject is niet hetzelfde als een evenement, daarvoor bestaat een aparte categorie. Weet je zelf niet goed of het over een activiteit of evenement gaat? Neem dan contact op met je stafmedewerker.
Evenementen toevoegen en het aantal aanwezigen ingeven. Evenementen worden in je aanvraagformulier beschreven als ‘Youth participation events’. Ze vallen daar onder activiteiten, maar in de BM is dit een aparte categorie. Je voegt evenementen dus toe onder ‘physical events’ en niet onder ‘activities’. Weet je zelf niet goed of het over een activiteit of evenement gaat? Neem dan contact op met je stafmedewerker.
Al je deelnemers (dat zijn ook de begeleiders, trainers en facilitators) te registreren, ook die van je buitenlandse partner(s).
Je budget tijdens en na je project bij te houden;
Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen.
De contactpersonen van je project te updaten. Zo komen de juiste documenten bij de juiste personen terecht en weten wij wie we contacteren bij vragen.

De partnerorganisaties en deelnemers moeten voor het begin van elke activiteit in de BM geregistreerd zijn.

Hoe werkt de Beneficiary Module?

In deze handleiding vind je de stappen om je partners, activiteiten en deelnemers toe te voegen. Je doet dit best in deze volgorde:

Kan ik tijdens en na mijn project nog gegevens wijzigen?

Je kan op elk moment tijdens je project gegevens invoegen of wijzigen.

Je kan deelnemers die je al hebt ingevoerd verwijderen en andere deelnemers in de plaats invullen. Opgelet!
Aan elke deelnemer is een budget verbonden. Valt er een deelnemer weg, dan wordt het budget dat oorspronkelijk goedgekeurd werd automatisch herrekend.
De tool laat je ook toe partnerorganisaties te wijzigen. Wijzigingen van partner(s) kunnen alleen na overleg met een JINT-stafmedewerker en nadat je die contractwijziging werd goedgekeurd.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
De gehandtekende deelnemerslijst;
De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B geweest zijn (bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …);
Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).

Wie moet de Beneficiary Module gebruiken?

Let op!
Voor projecten die goedgekeurd zijn voor 2021 gebruik je de gelijkaardige Mobility Tool+ (MT+).

Waarvoor moet ik de Beneficiary Module gebruiken?

De BM moet je verplicht gebruiken om:

Je partnerorganisatie(s) te registreren;
Je activiteiten toe te voegen. Een activiteit is de groepsuitwisseling op zich en eventueel een voorbereidend bezoek. Je hoeft de activiteiten binnen één groepsuitwisseling niet apart in te geven.
Al je deelnemers (dat zijn ook de begeleiders, trainers en facilitators) te registreren, ook die van je buitenlandse partner(s).
Je budget tijdens en na je project bij te houden;
Je eindverslag tijdens je project bij te houden en na je project aan te vullen.
De contactpersonen van je project te updaten. Zo komen de juiste documenten bij de juiste personen terecht en weten wij wie we contacteren bij vragen.

De partnerorganisaties en deelnemers moeten voor het begin van elke activiteit in de BM geregistreerd zijn.

Hoe werkt de Beneficiary Module?

In deze handleidingen vind je de stappen om je partners, activiteiten en deelnemers toe te voegen. Je doet dit best in deze volgorde:

Daarnaast zijn er ook nog deze handleidingen die van pas kunnen komen:

contactpersonen updaten
tabblad ‘fewer opportunities’
tabblad ‘budget’: dit wordt normaal gezien automatische berekend op basis van de andere gegevens die je invulde, maar je controleert dit best.

We creëerden ook een beknopte handleiding in het Nederlands.

Kan ik tijdens en na mijn project nog gegevens wijzigen?

Je kan op elk moment tijdens je project gegevens invoegen of wijzigen.

Je kan deelnemers die je al hebt ingevoerd verwijderen en andere deelnemers in de plaats invullen. Opgelet!
Aan elke deelnemer is een budget verbonden. Valt er een deelnemer weg, dan wordt het budget dat oorspronkelijk goedgekeurd werd automatisch herrekend.
De tool laat je ook toe partnerorganisaties te wijzigen. Wijzigingen van partner(s) kunnen alleen na overleg met een JINT-stafmedewerker en nadat je die contractwijziging werd goedgekeurd.

Hoe dien ik mijn eindverslag (final report) in via de Beneficiary Module?

Is alles ingevuld, dan kan je alle nodige bijlagen uploaden:

Het uiteindelijke activiteitenprogramma;
De gehandtekende deelnemerslijst;
De bewijsstukken dat alle deelnemers en begeleiders van punt A naar punt B geweest zijn (bv. een factuur van reiskosten, tickets, boarding passes …);
Daarna kan je de declaration on honour downloaden, afprinten, ondertekenen, inscannen en terug uploaden.

Pas nadat je al deze stappen goed doorlopen hebt, kan je het volledige eindverslag van je project via de ‘submit’-knop definitief indienen (submitten).