Participatieprojecten

Een participatieproject wordt aangevraagd door:

• ofwel een organisatie (vzw, ngo, vereniging, jeugddienst …);
• Ofwel een informele groep jongeren. Daarin zitten minstens 4 jongeren, eventueel gesteund door een coach.

Een participatieproject kan zowel nationaal met een organisatie of informele groep als transnationaal tussen twee of meer landen.

Je kan samenwerken met organisaties in:

• lidstaten van de Europese Unie en derde landen die geassocieerd zijn met het programma

• en/of derde landen die niet geassocieerd zijn met het programma

Let op!
Je kan nooit vertrekken naar een land waarvoor er op het moment van vertrek een negatief reisadvies geldt.

Samenwerken met Zwitserland

De regels voor de financiering van participatieprojecten met partners uit Zwitserland zijn voorlopig als volgt:

• Enkel geldig voor projecten die een focus hebben op de jeugddialoog.
• Wanneer een project door een Zwitserse organisatie bij het Zwitsers agentschap wordt ingediend en goedgekeurd, wordt het hele project gefinancierd door het Zwitsers agentschap, dus ook de kosten van de deelnemers uit de andere landen.
• Als een project met Zwitserse deelnemers wordt goedgekeurd en gefinancierd door een Nationaal Agentschap van een van de geassocieerde landen, kan de Zwitserse partner een aanvraag indienen bij het Zwitsers agentschap om de kosten te dekken voor de eigen deelnemers.

Laat je Zwitserse partner contact opnemen met het Zwitsers agentschap:

Dornacherstrasse 28A
Postfach 246
CH-4501 Solothurn
Telefoon: +41 32 34618 00
Webiste: https://www.movetia.ch/

Let op!
De maximale subsidie voor een participatieproject is € 60.000 (exclusief ‘inclusion support for participants’).

De exacte bedragen kunnen verschillen per jaar. Je vindt een overzicht in de factsheets bovenaan deze pagina (onder ‘Wat?’). Je kijkt altijd naar de factsheet van het jaar waarin je je projectaanvraag indient / hebt ingediend. Een subsidie is altijd opgebouwd uit deze blokken:

• Managementkosten: vast bedrag per maand. Daarmee dek je de kosten voor de uitvoering en het management van het project.
• Coachingkosten: vast bedrag per gewerkte dag (maximum 12 dagen). Het bedrag hangt af van de locatie waar je activiteit doorgaat.
• Inclusiekosten: om jongeren met een maatschappelijk kwetsbare achtergrond of beperking te ondersteunen. Hun kosten worden 100% terugbetaald, ook voor eventuele begeleiders, als je daar geen budget voor aanvraagt via reis- of individuele kosten.
• Exceptionele kosten: terugbetaling op basis van reële kosten (geen vaste bedragen).Gaan o.a. over kosten voor visa, die worden 100% terugbetaald. Andere exceptionele kosten worden 80% terugbetaald.

Evenementen en mobiliteiten

Je kan binnen een participatieproject ook subsidies aanvragen voor evenementen met of zonder mobiliteiten en mobiliteiten afzonderlijk. TIP: Wat precies het verschil is lees je op deze pagina.

• Evenementkosten: vast bedrag per deelnemer (jongeren en/of beleidsmakers) (exclusief facilitatoren en deelnemers van de betrokken organisaties). Daarmee dek je kosten van de uitvoering en het management van het evenement.
• Reiskosten: een vast bedrag voor de heen- en terugreis, gebaseerd op het aantal kilometer in vogelvlucht. Reizen deelnemers op een ecologische manier, dan is het bedrag hoger. Voor afstanden onder de 500 kilometer wordt verwacht op een duurzame manier te reizen.
• Individuele kosten: vast bedrag per dag per deelnemer (inclusief begeleiders), afhankelijk van het land waar de uitwisseling doorgaat. Hiermee dek je kosten voor accommodatie en maaltijden.
• Inclusiekosten: vast bedrag per deelnemer (exclusief begeleiders). Dit bedrag is bedoeld om deelnemers met een maatschappelijk kwetsbare achtergrond of beperking te ondersteunen.
• Exceptionele kosten voor vervoer: terugbetaling op basis van reële kosten (geen vaste bedragen). Gaan o.a. over kosten voor visa, deze worden 100% terugbetaald. Ook extra hoge uitgaven voor het vervoer vallen hier onder. Zo’n aanvraag voor extra reiskosten kan van zodra de reguliere reiskosten slechts 70% van de reële kosten dekt. De reële kosten worden dan voor 80% terugbetaald. Bijvoorbeeld: de reguliere vergoeding voor reiskosten tot 1999 kilometer is € 275, € 320 in het geval van duurzaam reizen. In werkelijkheid zijn de kosten voor het vervoer € 520. Je kan dan een aanvraag doen voor exceptioneel hoge kosten voor vervoer, want 70% van € 520 is meer dan de reguliere vergoeding (0,7 x 520 = 364, meer dan 275 en meer dan 320). Van de € 520 wordt uiteindelijk 80%, dus € 416 vergoed (0,8 x 520 = 416).

Werk je samen met een partner buiten de eurozone?

Op de officiële website van de Europese Commissie vind je de wisselkoersen die je moet gebruiken bij je eindverslag. Voor de eindafrekening van de niet-forfaitaire bedragen (inclusie- en/of exceptionele kosten) mag je enkel de wisselkoers gebruiken die geldig was in de maand waarin je contract door de directeur van JINT werd ondertekend. Hou daar dus rekening mee! Die koers kan verschillen van de effectieve wisselkoers op het moment dat je je kosten maakt.

Overweeg je om een participatieproject op te zetten, neem gerust contact op met een stafmedewerker van JINT voor je eraan begint.

Heb je nog vragen? Geef ons een seintje.